Cómo agregar un encabezado y pie de página en Excel

por admin

En Microsoft Excel, puede agregar un encabezado o pie de página a sus hojas de cálculo cuando desee que la impresión incluya el logotipo de la empresa en la parte superior de la página o cuando necesite agregar el número de página en la parte inferior para mantener todo organizado.

Sin embargo, si desea configurar la hoja de cálculo, la versión de Microsoft 365 de Office, Office 2019 y versiones anteriores incluye varias formas de agregar y cambiar el encabezado y el pie de página de la página, e incluso hay una forma de aplicar la misma configuración. otras páginas del documento sin repetir los pasos.

En esta guía de Windows 10, lo guiaremos a través de los pasos para crear un encabezado y un pie de página en un documento de Microsoft Excel.

Cómo agregar encabezado y pie de página en Excel

Puede agregar un encabezado y un pie de página de al menos dos formas diferentes a través de la pestaña Insertar o Diseño de página en Excel.

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Desde la pestaña Insertar

Para insertar un encabezado y un pie de página en una hoja de Excel, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Haga clic en el Documento en blanco opción en la sección «Inicio». (O abra el documento que desea personalizar).
  3. Haga clic en el Insertar pestaña.
  4. En la configuración de «Texto», haga clic en el Encabezado y pie de página opción.

    Insertar opción de encabezado y pie de página

    Fuente: Windows Central

  5. Haga clic en las celdas de la izquierda, del medio o de la derecha en la parte superior para editar el encabezado personalizado.

    Encabezado de edición de Excel

    Fuente: Windows Central

  6. Haga clic en las celdas izquierda, central o derecha en la parte inferior para editar el pie de página personalizado.

    Excel editar pie de página

    Fuente: Windows Central

  7. (Opcional) Utilice la configuración de «Elementos de encabezado y pie de página» para insertar elementos predefinidos, que incluyen:

    • Número de página.
    • Número de páginas.
    • Fecha actual.
    • Tiempo actual.
    • Ruta de archivo.
    • Nombre del archivo.
    • Nombre de la hoja.

    Elementos de encabezado y pie de página de Excel

    Fuente: Windows Central

    Consejo rapido: Si no ve la configuración, seleccione el encabezado o pie de página en la página para que aparezca la pestaña.

Una vez que complete los pasos, la hoja de cálculo ahora incluirá un encabezado y un pie de página adecuados.

Si necesita agregar un fragmento de texto que incluye un ampersand (&), entonces deberá usar dos ampersand (&&). Si necesita salir del encabezado o pie de página sin aplicar los cambios, presione Esc. Puede hacer clic en cualquier parte del documento para existir y aplicar los cambios.

Usar imagen para encabezado o pie de página en Excel

Para usar una imagen para el encabezado o pie de página, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Haga clic en el Documento en blanco opción en la sección «Inicio». (O abra el documento que desea personalizar).
  3. Haga clic en el Insertar pestaña.
  4. En la configuración de «Texto», haga clic en el Encabezado y pie de página opción.

    Insertar opción de encabezado y pie de página

    Fuente: Windows Central

  5. Haga clic en el Encabezado y pie de página pestaña.
  6. Haga clic en el encabezado o pie de página de la hoja.
  7. En la sección «Elementos de encabezado y pie de página», haga clic en el Imagen botón.

    Excel insertar imagen para encabezado o pie de página

    Fuente: Windows Central

  8. Seleccione la fuente desde la que insertar la imagen, que incluye:

    • De un archivo.
    • Búsqueda de imágenes de Bing.
    • OneDrive.

    Seleccionar fuente de imagen Excel

    Fuente: Windows Central

    Nota rápida: Si desea utilizar una imagen de Bing, utilice el cuadro de texto para buscar una imagen.

  9. Seleccione e inserte la imagen.
  10. (Opcional) Haga clic en el Formato de imagen botón si necesita ajustar el tamaño, la rotación o la escala.

    Botón de imagen en formato Excel

    Fuente: Windows Central

    Consejo rapido: Haga clic en el encabezado para que las herramientas estén disponibles y luego haga clic en el Formato de imagen botón.

  11. Cambie la configuración de la imagen según sea necesario.

    Cambiar el tamaño de la imagen del encabezado

    Fuente: Windows Central

  12. Haga clic en el OK botón.

Después de completar los pasos, el logotipo o la imagen que seleccionó se reflejará en el documento.

Desde la pestaña Diseño de página

Para agregar un encabezado y pie de página con la pestaña Diseño de página, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Abra el documento que desea personalizar.
  3. Haga clic en el Diseño de página pestaña.
  4. En la configuración de «Configuración de página», haga clic en el Lanzador de cuadros de diálogo botón en el lado derecho.

    Lanzador de cuadros de diálogo

    Fuente: Windows Central

  5. Haga clic en el Encabezado / Pie de página pestaña.
  6. (Opcional) Utilice el Encabezamiento menú desplegable para seleccionar una de las opciones disponibles para usar un encabezado predefinido.

    Encabezado predefinido de Excel

    Fuente: Windows Central

  7. (Opcional) Utilice el Pie de página menú desplegable para seleccionar una de las opciones disponibles para usar un pie de página predefinido.
  8. Haga clic en el Cabecera personalizada botón.

    Opción de encabezado personalizado de configuración de página

    Fuente: Windows Central

  9. Haga clic en el Pie de página personalizado botón.
  10. Seleccione una de las secciones (izquierda, centro o derecha) para mostrar el encabezado o pie de página.
  11. Redacte una línea de texto para el encabezado o pie de página.

    Redactor de encabezados en Excelsd

    Fuente: Windows Central

  12. Seleccione el texto y haga clic en el Dar formato al texto Botón (A) para diseñar el texto del encabezado.
  13. (Opcional) Haga clic en uno de los botones disponibles para insertar un encabezado predefinido, que incluye:

    • Insertar número de página.
    • Insertar número de páginas.
    • Insertar la fecha.
    • Insertar hora.
    • Insertar ruta de archivo.
    • Insertar nombre de archivo.
    • Insertar nombre de hoja.
    • Insertar imagen.

    Opciones predefinidas del redactor de encabezados

    Fuente: Windows Central

  14. Haga clic en el OK botón.

  15. Haga clic en el OK botón de nuevo.

Una vez que complete los pasos, el encabezado y el pie de página se aplicarán a la hoja que está editando. Si no ve los cambios, haga clic en el Vista pestaña y, a continuación, en la configuración «Vistas del libro», haga clic en el Diseño de página botón.

Usar imagen para encabezado o pie de página en Excel

Para usar la pestaña Diseño de página para agregar una imagen para el encabezado o pie de página, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Abra el documento que desea personalizar.
  3. Haga clic en el Diseño de página pestaña.
  4. En la configuración de Configuración de página, haga clic en el Lanzador de cuadros de diálogo botón en el lado derecho.

    Lanzador de cuadros de diálogo

    Fuente: Windows Central

  5. Haga clic en el Encabezado / Pie de página pestaña.
  6. Haga clic en el Cabecera personalizada botón.

    Opción de encabezado personalizado de configuración de página

    Fuente: Windows Central

  7. Haga clic en el Pie de página personalizado botón.
  8. Seleccione una de las secciones (izquierda, centro o derecha) para mostrar el encabezado o pie de página.
  9. Haga clic en el Insertar imagen botón en el lado izquierdo.

    Imagen de inserción del compositor de encabezado

    Fuente: Windows Central

  10. Seleccione la fuente desde la que insertar la imagen, que incluye:

    • De un archivo.
    • Búsqueda de imágenes de Bing.
    • OneDrive.

    Seleccionar fuente de imagen Excel

    Fuente: Windows Central

    Nota rápida: Si desea utilizar una imagen de Bing, utilice el cuadro de texto para buscar una imagen.

  11. Seleccione e inserte la imagen.
  12. (Opcional) Haga clic en el Formato de imagen en el lado izquierdo si necesita ajustar el tamaño, la rotación o la escala.

    Imagen de formato de compositor de encabezado

    Fuente: Windows Central

  13. Cambie la configuración de la imagen según sea necesario.

    Cambiar el tamaño de la imagen del encabezado

    Fuente: Windows Central

  14. Haga clic en el OK botón.

Después de completar los pasos, la imagen aparecerá en la ubicación que especificó.

Si bien la capacidad de usar un encabezado y un pie de página ha estado disponible durante mucho tiempo, si aún usa una versión anterior de Office, debe considerar actualizar a Office desde Microsoft 365. El servicio basado en suscripción ofrece una actualización gratuita y otros beneficios. , como compartir las aplicaciones con hasta seis miembros de la familia y amigos. También obtiene acceso a servicios como Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor y 1 TB de almacenamiento OneDrive.

Cómo agregar encabezado y pie de página a todas las hojas en Excel

Al trabajar con un documento de Microsoft Excel, el encabezado y el pie de página se aplicarán solo a la hoja actual, no a todo el documento. Sin embargo, existe una forma de utilizar la misma configuración para todas las hojas de los documentos según sea necesario.

Para aplicar el mismo encabezado y pie de página en las hojas, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Abra el documento que desea personalizar.
  3. Agregue el encabezado y el pie de página como lo haría normalmente (consulte los pasos anteriores).
  4. Seleccione la primera hoja en la parte inferior del documento, mantenga el control y seleccione las otras hojas a las que desea aplicar el mismo encabezado.

    El encabezado se aplica a todas las hojas en Excel

    Fuente: Windows Central

    Consejo rapido: Si desea seleccionar todas las hojas, haga clic con el botón derecho en una de las hojas y elija Seleccionar todas las hojas opción.

  5. Haga clic en el encabezado de la hoja y haga clic fuera.
  6. Seleccione la primera hoja en la parte inferior del documento, mantenga el control y seleccione las otras hojas a las que desea aplicar el mismo pie de página.
  7. Haga clic en el pie de página de la hoja y haga clic fuera.

Una vez que complete los pasos, la configuración replicará todas las hojas de Excel en los documentos.

Cómo eliminar el encabezado y el pie de página en Excel

Si se le ha asignado la tarea de editar y eliminar el encabezado y el pie de página de un documento, puede completar este proceso de al menos dos formas.

Desde la pestaña Insertar

Para eliminar el pie de página y el encabezado de un documento de Excel con la pestaña Insertar, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Abra el documento que desea personalizar.
  3. Haga clic en el Insertar pestaña.
  4. En la configuración de «Texto», haga clic en el Encabezado y pie de página opción.

    Insertar opción de encabezado y pie de página

    Fuente: Windows Central

  5. En la configuración de «Encabezado y pie de página», haga clic en el botón Encabezado y seleccione el ninguno opción.

    Excel elimina el encabezado usando la pestaña Insertar

    Fuente: Windows Central

  6. En la configuración de «Texto», haga clic en el Encabezado y pie de página opción.
  7. En la configuración de «Encabezado y pie de página», haga clic en el Pie de página y seleccione el ninguno opción.
  8. Haga clic en el Vista pestaña.
  9. En la configuración de «Vistas del libro de trabajo», haga clic en el Normal para salir de la vista.

    Vista normal de Excel

    Fuente: Windows Central

Después de completar los pasos, el pie de página y el encabezado ya no estarán en la hoja de Excel.

Desde la pestaña Diseños de página

Para eliminar el pie de página y el encabezado con la pestaña Diseños de página, siga estos pasos:

  1. Abierto Microsoft Excel.
  2. Abra el documento que desea personalizar.
  3. Haga clic en el Diseño de página pestaña.
  4. En la configuración de «Configuración de página», haga clic en el Lanzador de cuadros de diálogo botón en el lado derecho.

    Lanzador de cuadros de diálogo

    Fuente: Windows Central

  5. Haga clic en el Encabezado / Pie de página pestaña.
  6. Utilizar el Encabezamiento menú desplegable para seleccionar el ninguno opción.

    Configuración de página de Excel eliminar encabezado

    Fuente: Windows Central

  7. Utilizar el Pie de página menú desplegable para seleccionar el ninguno opción.
  8. Haga clic en el OK botón.

Una vez que complete los pasos, la configuración se eliminará del documento.

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