Cómo aprovechar al máximo la aplicación Calendario de Apple en Mac: Organiza tu vida de manera eficiente y sin complicaciones.

Y no es sólo porque sea la opción más sencilla para mantener la aplicación Calendario predeterminada de tu Mac. Justo debajo de la superficie, hay un potencial genuinamente sin explotar para los usuarios que buscan maximizar la productividad u organizar mejor su tiempo.

Aunque parezca una diferencia mínima, en realidad hay una gran diferencia entre un calendario y una aplicación de calendario. Una aplicación de calendario es una aplicación que puedes usar para acceder y ver tus calendarios. Con una aplicación de calendario, puedes agregar eventos a un calendario, crear nuevos calendarios, configurar y recibir notificaciones y realizar todas las funciones que deseas usar con un calendario.

Un calendario, en el contexto del uso de una aplicación, es una vista continua del día, la semana, el mes o el año a la que se pueden agregar varios eventos e incluso se puede compartir con otras personas. Dentro de una aplicación de calendario, puedes almacenar varios calendarios para varias partes de tu vida. Esto puede ser tan simple como tener un calendario para asuntos personales y un calendario para el trabajo.

Yendo un paso más allá, no todas las aplicaciones de calendario son iguales. Algunas, como Apple Calendar, utilizan su propia base de datos de calendario. Otras aplicaciones de calendario que tienen su propia base de datos son Google Calendar y Outlook. Por otro lado, algunas aplicaciones de calendario simplemente utilizan otras bases de datos preexistentes.

La primera forma de mejorar el Calendario de Apple es crear calendarios independientes. El Calendario de Apple se lanza con un calendario listo para que lo use cualquier usuario nuevo, pero crear varios calendarios puede ser útil por diferentes motivos.

Con varios calendarios, puedes separar fácilmente las distintas partes de tu agenda y mantener una visión general mucho más ordenada de tu agenda. Esto puede ser tan sencillo como llevar un calendario para el trabajo y para los asuntos personales, o tan complejo como llevar calendarios separados para recordarte las facturas, las citas y, en realidad, cualquier cosa que se te ocurra dividir en secciones.

Se puede agregar un nuevo calendario de diferentes maneras dentro de la aplicación Calendario.

Agregar calendarios es una excelente manera de organizar tu agenda más allá de simplemente mantener una agenda básica en Apple Calendar.

1. Haga clic derecho en un espacio en blanco en la barra lateral.
2. Hacer clic Nuevo calendario.

1. En la barra de menú, seleccione Archivo.
2. Bajo Archivoseleccionar Nuevo calendario.
3. Elige si el calendario estará exclusivamente en tu Mac o en iCloud.

Por lo general, conviene mantener los calendarios en iCloud para poder acceder a ellos desde todos los dispositivos. Al crear un nuevo calendario, Apple Calendar lo creará en iCloud de forma predeterminada, pero hay un área muy pequeña en la que puedes hacer clic con el botón derecho justo debajo de la sección «Otros» de calendarios que creará un calendario en tu Mac de forma predeterminada.

Una vez creado un nuevo calendario, este aparecerá en la barra lateral. Si tiene varios calendarios en la barra lateral, puede arrastrarlos y soltarlos para reordenarlos, alternar la visibilidad de un calendario y combinarlos. La combinación de calendarios se puede realizar de forma rápida y sencilla arrastrando un calendario y soltándolo sobre el nombre de otro calendario.

Todas estas funciones pueden resultar increíblemente útiles. Si necesitas dos vistas generales que se puedan alternar fácilmente entre tu agenda de trabajo y tu agenda personal, puedes crear fácilmente un calendario independiente para cada una y alternar entre ellas a tu antojo.

Y, si tiene dos calendarios que han empezado a superponerse en cuanto a su propósito, fusionarlos le permitirá conservar un calendario en lugar de dos. Y puede seguir fusionándolos si tiene más de dos que necesita combinar.

Para los usuarios nuevos en el ecosistema de Apple o los usuarios de Mac que desean cambiar a Apple Calendar desde otro proveedor, una de las funciones más útiles disponibles en Apple Calendar es agregar calendarios de otros proveedores de servicios, como Google, Yahoo o Microsoft. Para ello, se requiere el mismo proceso que para sincronizar información de cualquier servicio que no sea de Apple con su Mac.

Agregar calendarios te permite cambiar al Calendario de Apple sin tener que empezar desde cero.

1. Abierto Configuración del sistema.
2. Seleccionar Cuentas de Internet.
3. Seleccionar Agregar cuenta
4. Seleccione el servicio de su elección y agregue su cuenta.

Una vez que hayas agregado una cuenta, podrás sincronizar de forma selectiva varios servicios, como correos electrónicos, contactos, calendarios y notas, desde esa cuenta en macOS. En la aplicación Calendario, estos calendarios aparecerán en la barra lateral y estarán bajo su propio encabezado para el servicio de origen.

Un último consejo para maximizar la utilidad de sus calendarios es poder compartirlos. Hay dos formas de compartir su calendario: un uso compartido más privado y colaborativo o un calendario público que pueda ser visto por muchas personas.

Con un calendario compartido de forma privada, puedes coordinar y colaborar con compañeros de equipo o con amigos y familiares. Todos los que tengan acceso al calendario pueden modificarlo como cualquier otro, lo que puede ser fantástico para los esfuerzos de colaboración y la programación.

Por otro lado, un calendario público es un calendario simple que solo se puede ver y al que se puede compartir un enlace. Esto puede ser ideal para personas que necesitan mantener un cronograma público o para mantener un cronograma disponible para grupos grandes de personas.

Los calendarios colaborativos se pueden utilizar para actividades personales y profesionales.

Se puede acceder a cualquiera de estas opciones para compartir muy fácilmente con solo un par de clics.

1. Abra la aplicación Calendario.
2. Haga clic derecho en un calendario individual.
3. Seleccionar Compartir Calendario

Después de abrir el menú para compartir calendario, puedes agregar los contactos con los que deseas compartir tu calendario. También puedes marcar la casilla para que tu calendario sea público y comenzar a compartir el enlace.

Además de consultar un calendario digital, la función principal de una aplicación de calendario es colocar eventos en un calendario digital. Crear eventos en el Calendario de Apple es sumamente fácil y existen varias formas de hacerlo.

1. Haga clic derecho en cualquier punto de la vista del calendario.
2. Hacer clic Nuevo evento.

Al crear un evento de esta manera, simplemente se colocará un evento en el día en el que hizo clic derecho. Si está en la vista de día o semana más granular, su evento se colocará en el momento en el que hizo clic derecho.

Una vez colocado el evento, aparecerá una ventana que, en su forma más simple, le permite nombrar un evento, así como cambiar el calendario en el que se encuentra y modificar la fecha y la hora del evento. De manera predeterminada, el calendario que tenga seleccionado actualmente en la barra lateral será el calendario en el que se insertará el nuevo evento. Sin embargo, existe una forma ligeramente diferente de realizar este proceso.

1. En la barra de menú, seleccione Archivo.
2. Bajo Archivoseleccionar Nuevo evento o recordatorio.

Además, puedes hacer clic en el icono +’ que se encuentra justo encima del mes, o simplemente puedes presionar Comando+N. Cualquiera de estos dos métodos tendrá el mismo resultado que navegar por la barra de menú, que abrirá un pequeño menú. Desde aquí, puedes hacer clic en «Nuevo evento» para establecer un evento genérico en el día en el que hayas hecho clic por última vez, o puedes utilizar el cuadro «Crear evento rápido».

Agregar un evento rápido ofrece una excelente manera de simplemente escribir un evento y dejar que Apple Calendar haga el resto del trabajo.

El cuadro «Crear evento rápido» te permite escribir rápidamente la esencia básica de un evento y dejar que Apple Calendar haga el resto del trabajo. En el cuadro, puedes escribir algo como «fecha de almuerzo a las 12 del mediodía del 23 de octubre» y Apple Calendar creará un evento llamado «fecha de almuerzo» a las 12 del mediodía del 23 de octubre. No se puede configurar nada más allá del nombre, la fecha y la hora del evento mediante el cuadro de evento rápido.

Una de las mejores formas de mejorar tus eventos es agregarles archivos adjuntos. Esto puede incluir adjuntar URL y archivos a un evento en un momento específico. Si tienes una reunión de Zoom programada a una hora determinada, puedes hacer que Apple Calendar te indique que abras Zoom a tiempo para la reunión. O, si necesitas ver o modificar un documento a una hora específica, puedes adjuntar ese archivo directamente a un evento de calendario e incluso hacer que se abra cuando comience el evento. Y lo mismo ocurre con las URL.

Además, también puedes asociar ubicaciones a un evento. Si asocias ubicaciones a un evento, puedes hacer que Apple Calendar te recuerde que debes salir a la hora exacta que necesitas, según el tiempo estimado de llegada de Apple Maps.

Los documentos adjuntos también podrán abrirse en el momento señalado.

1. Abra la aplicación Calendario.
2. Crear o modificar un evento.
3. Seleccionar Agregar notas, URL o archivos adjuntos O seleccione Agregar ubicación o videollamada.

Las ubicaciones adjuntas también pueden proporcionarle un tiempo estimado de llegada (ETA) desde Apple Maps.

Si utiliza archivos adjuntos, podrá optimizar su planificación y eficiencia, ya sea para salir a tiempo de casa o para abrir una aplicación o URL que, de otro modo, podría olvidar abrir a tiempo.

A pesar de la robustez de la aplicación Calendario de Apple, es posible que tus necesidades se satisfagan mejor con una alternativa de terceros. Hay varias razones por las que podrías preferir usar algo como Fantastical o incluso Google Calendar.

Fantastical ofrece una experiencia de usuario más avanzada, con una suscripción opcional para más funciones.

Un programa como Fantastical puede ser genial si quieres una versión mucho más completa del cuadro de eventos rápidos de Apple Calendar. Mientras que el cuadro de eventos rápidos de Apple Calendar puede ser bastante simple, el cuadro de adición de eventos de Fantastical puede manejar eventos mucho más complejos. Si escribieras «almuerzo con John todos los lunes a la 1:00 p. m. hasta el 17 de octubre en el restaurante x», Fantastical completaría ese evento, todos los lunes hasta el 17 de octubre a la 1:00 p. m., con la ubicación del restaurante adjunta.

Es cierto que para adjuntar la ubicación tendrás que suscribirte a la versión premium de Fantastical, que cuesta $6,99 mensuales.

Mejor aún, mientras escribes tu evento, lo verás actualizado en tu calendario en tiempo real. Fantastical también tiene otras ventajas, como ver el clima en tu calendario, que se combinan para crear una experiencia de usuario fantástica que Apple Calendar simplemente no puede igualar en este momento.

Otra razón por la que podrías preferir usar otra cosa es si pagas por un paquete de software que incluye una aplicación de calendario, como Proton Unlimited de $12,99/mes o Microsoft 365 de $6,99/mes. Si ya pagas por una aplicación de calendario, puede tener sentido seguir usando esa aplicación.

Apple Calendar es un servicio realmente fantástico. Gracias a que cuenta con algunas de sus funciones más útiles, no hay mucho que no puedas hacer en términos de programación y planificación. Si estás muy involucrado en el ecosistema de Apple, no tendrás problemas para utilizar Apple Calendar en todos tus dispositivos.