Cómo completar formularios PDF en iPhone o iPad

Completar y firmar formularios usando solo un iPhone es más fácil de lo que cree.

Tener que completar un formulario es una realidad inevitable, y los formularios digitales continúan basándose en sus primos en papel. Mac ha tenido durante mucho tiempo herramientas disponibles para ayudar a administrar, completar y firmar formularios, pero a veces solo tienes un iPhone o iPad disponible donde estás.

Las actualizaciones recientes de iOS y iPadOS hacen que sea mucho más fácil completar estos documentos en las pantallas de sus dispositivos más pequeños, sin necesidad de aplicaciones de terceros. Si completa muchos formularios de forma rutinaria, una de esas aplicaciones puede resultarle aún más útil.

Antes de comenzar, hay un paso simple que le ahorrará mucho tiempo y problemas cuanto más a menudo complete formularios.

Antes de comenzar, asegúrese de que su tarjeta en Contactos tenga toda la información habitual. El nombre, la fecha de nacimiento, la dirección actual, los números de teléfono y más se pueden completar automáticamente si están presentes en el contacto «Mi tarjeta» en la aplicación Contactos.

Si le enviaron un formulario que debe completar en formato PDF, simplemente tóquelo en su iPhone o iPad. Se abrirá en una pantalla de marcado.

A continuación, toque una de las casillas del formulario, como «Apellido» o «Dirección». Es posible que vea una burbuja emergente que ofrece extraer esa información de la tarjeta de contacto.

También puede ver la información de contacto en el campo de texto predictivo en el teclado en pantalla. Si ninguno de estos está disponible, toque el pequeño ícono que parece tres puntos y un bolígrafo en la parte inferior de la pantalla y escriba la respuesta correcta.

La información que ya está en la aplicación Contactos se puede utilizar para completar formularios rápidamente.

Si está completando un formulario en nombre de un familiar o amigo, primero agregue su información a Contactos. Cuando toque un campo, toque la opción «Elegir otro» para completar la información de otra persona.

Es posible que tengas que mover la página o pasar a otras páginas del PDF para completar más campos. Cuando se hayan completado todas las casillas requeridas, toque el botón «Listo» en la parte superior derecha de la pantalla si no se requiere firma.

Muchos formularios, especialmente aquellos basados ​​en originales en papel, necesitan una firma para estar completos. Puede crear una firma con anticipación o mientras completa el formulario.

Primero, abra un formulario PDF en su iPhone o iPad tocando el formulario. Si simplemente estás creando una firma para usarla en el futuro, cualquier tipo de archivo PDF servirá.

El PDF se abrirá en Marcado. Toque el signo más en la esquina inferior derecha de la pantalla y elija Agregar firma desde las opciones emergentes.

Esto creará un área en blanco donde podrá firmar con el dedo o un lápiz. Para lograr el mejor parecido con su firma escrita, use un lápiz óptico para el iPhone y un Apple Pencil u otro lápiz óptico en el iPad.

Usar un iPad con Apple Pencil permite una firma más precisa

Puede etiquetar la firma con etiquetas preestablecidas como «Nombre legal» o crear su propia etiqueta. Puede tener más de una firma disponible para uso futuro.

Una vez que esté satisfecho con la firma que ha creado, toque el Hecho botón. Luego puedes cambiar el tamaño y colocar la firma en el documento PDF en el lugar correcto.

Grifo Hecho una vez que la firma esté en el lugar correcto, el PDF se volverá a guardar para incluir tanto las respuestas del formulario que haya completado como su firma. El formulario completo ahora puede enviarse por correo electrónico o mensaje de texto y guardar una copia para referencia futura.