Cómo configurar un plan de respaldo para su Mac, iPhone y iPad para su resolución de Año Nuevo

Llámelo Resolución de Año Nuevo si lo desea, pero esto podría ser mucho más importante que prometer que irá más al gimnasio. Los dispositivos de Apple son de estudio, duraderos y muy bien hechos, pero nada de eso guardará sus datos si le roban su iPhone.

En estos días, podemos estar profundamente agradecidos de que gran parte de lo que guardamos en todos nuestros dispositivos esté respaldado automáticamente por iCloud. Pero digámoslo de otra manera: la copia de seguridad de iCloud no guardará sus datos si los borra usted mismo accidentalmente.

Las copias de seguridad son para protegerlo contra sus propios errores, que absolutamente todos cometen, y para protegerlo contra el robo. Lo sabe, incluso si deja de pensar en ello, pero lo que se olvida aún más es que las copias de seguridad lo mantienen trabajando.

Te protegen contra el tiempo que perderías al tener que instalar aplicaciones en un nuevo dispositivo y volver a autenticarte en todas partes. Ha tenido sus dispositivos durante mucho tiempo y en cada uno de ellos ha realizado innumerables cambios en la configuración, tantos que no puede contar, y que tendrá problemas para recordar hacerlos nuevamente.

Entonces, sin duda, necesita copias de seguridad. Necesita un plan de respaldo, que debe poner en acción y que debe probar.

Cuando haya terminado, su Mac podrá realizar copias de seguridad a intervalos regulares sin que usted lo piense más. Sin embargo, sus dispositivos iOS no lo harán, o al menos no tan a fondo como usted.

Además, hacer copias de seguridad no es algo que se haga una vez. Tienes que hacerlo con regularidad, y una forma de ayudarte a hacerlo es incluirlo en tu horario.

Agregue un recordatorio mensual periódico a su lista de tareas pendientes, colóquelo cada dos semanas en su calendario. Y comience ahora, a principios de año, cuando con suerte tenga algo de tiempo para hacerlo funcionar.

Debe terminar con una copia actualizada regularmente de todos los datos, documentos y configuraciones en su Mac, iPhone y iPad. Si tiene un Apple Watch, eso se respalda a sí mismo en su iPhone, por lo que hacer una copia de seguridad del iPhone lo cubre.

Hay una cosa más. Necesita que esta copia de seguridad esté disponible rápidamente.

Considere obtener una unidad de respaldo externa ahora y otra dentro de unos meses. Luego alterna entre ellos.

Si su Mac ni siquiera se enciende cuando vuelve al trabajo después de las vacaciones, o después de un fin de semana, entonces todos los días que necesita para volver a ponerse en marcha le están costando dinero. Por lo tanto, planifique hacer dos tipos de copias de seguridad: un archivo y una de emergencia que lo recupere lo más rápido posible.

Si tiene una Mac de repuesto, al menos mantenga las mismas aplicaciones en ella. Pocos de nosotros podemos permitirnos comprar una Mac solo para dejarla inactiva, pero la próxima vez que vaya a comprar, considere no cambiar la última. Esa puede ser una opción un poco más fácil ahora que Gazelle ya no acepta dispositivos para canjearlos.

Mantenga una segunda Mac con todas sus aplicaciones más utilizadas, y al menos podrá comenzar a crear nuevos trabajos si su máquina principal falla. Mantenga una segunda Mac con todos sus datos, y probablemente pueda continuar como si nada hubiera pasado.

Sin embargo, eso depende de la vieja Mac que tengas. A menos que sea exactamente el mismo modelo, podría haber problemas sobre qué macOS admite y, por lo tanto, algunos problemas sobre qué versiones de aplicaciones utiliza.

Lo que puede ser más práctico es no tener una Mac de repuesto y, en cambio, crear un disco de inicio de repuesto para la principal. Dependiendo de lo que salga mal con esa Mac principal, probablemente pueda arrancar desde un disco de inicio externo y volver al trabajo.

Excepto que esto no es algo que puedas dejar para más tarde. En realidad, nunca lo fue, pero ahora Apple te obliga a pensar en el futuro debido al procesador de seguridad T2.

Procesador T2 de Apple

El chip T2 evita que las Mac se inicien desde una unidad externa. Esa es una excelente característica de seguridad, hasta que sea usted quien necesite usar un disco de inicio externo.

En este momento, lo único que puede hacer es hacer que el procesador T2 permita unidades de arranque externas y luego crear dicha unidad. Se necesitan varios pasos para hacerlo, pero debe hacerse ahora. Si espera hasta que haya un problema al iniciar su Mac, no podrá hacerlo.

Una unidad externa que puede usar para iniciar su Mac es clave, pero en realidad cualquier unidad externa es buena para realizar copias de seguridad. Conecte una unidad, copie sus archivos y tendrá una copia de seguridad de todo.

Sin embargo, no es una copia de seguridad tan buena si se olvida de copiar los archivos con regularidad. Y lo harás: si la gente pudiera recordar hacer esto ellos mismos, no habría un mercado para aplicaciones como Carbon Copy Cloner, o SuperDuper!.

Carbon Copy Cloner puede respaldar automáticamente archivos específicos en unidades específicas

Esas son aplicaciones de respaldo robustas, capaces y personalizables que copian archivos específicos en momentos específicos. También puede usar la Time Machine más simple de Apple.

Ya tienes Time Machine. Ir Preferencias del Sistema en tu Mac y haz clic en el Máquina del tiempo icono. Esto le permite elegir una unidad externa, que ya está conectada, y luego decir que desea usarla para las copias de seguridad.

Eso es todo. Time Machine está diseñado para ser lo más simple posible, en parte al brindarle la menor cantidad de opciones posible.

Puede llamar a esto almacenamiento fuera del sitio, o simplemente puede llamarlo conduciendo hasta su garaje, la casa de sus padres o el trabajo. La copia de seguridad actualizada con mayor frecuencia en una unidad externa no tiene valor si esa unidad es robada junto con su Mac.

En consecuencia, es sensato tomar una copia normal y luego llevar esa copia normal a otra ubicación. Sin embargo, también es un poco tedioso y rara vez conveniente.

Entonces podrías buscar una alternativa. En lugar de hacer una copia de seguridad en una unidad y luego llevar esa unidad suya a un lugar seguro, use la unidad de otra persona.

Solía ​​haber varias empresas que le permitían realizar copias de seguridad en sus unidades y, en teoría, todavía las hay. Sin embargo, la mayoría parece haber girado para tratar solo con empresas más grandes. Si eres una pequeña empresa o un individuo, mira Backblaze.

Por una pequeña tarifa fija cada año, Backblaze realizará una copia de seguridad de su Mac y de todas las unidades conectadas a ella. Cuando lo tiene todo configurado, es invisible y todo lo que hace, todo lo que guarda, se respalda automáticamente, todo el tiempo.

Sin embargo, configurarlo puede llevar un tiempo. Eso es porque lo primero que tienes que hacer es apuntar con Backblaze a tus discos y decirle que continúe con la copia de seguridad.

Time Machine de Apple tiene pocas opciones, pero no se puede superar por su simplicidad

Dependiendo de su conexión a Internet y de la capacidad de sus unidades, esa copia de seguridad inicial podría demorar semanas. Que es otra razón más para empezar a hacer esto ahora.

Sin embargo, hay una forma de ahorrar en esas semanas. Por una tarifa, Backblaze puede enviarle una unidad externa en la que haga su propia copia de seguridad inicial y luego enviarle de vuelta.

Si parece que hay más que decir sobre la copia de seguridad de su Mac, lo hay. Si parece que hay más opciones cuando se habla de una Mac, las habría. Por mucho que lo haga en un iPad, lo más probable es que esté creando muchos más datos en una Mac que en un dispositivo iOS.

No obstante, especialmente con un iPad Pro que bien podría ser su único dispositivo informático, los datos que cree son cruciales. Debe tener una copia de seguridad.

Si ese iPad es realmente su único dispositivo, ambos están de suerte y un poco fuera de él. La suerte viene de cómo se puede hacer una copia de seguridad de todo en ese dispositivo en iCloud, aunque tendrá que pagar por almacenamiento adicional de iCloud.

No tiene suerte porque, por ejemplo, sin una Mac a la que conectarse, no puede hacer sus propias copias de seguridad locales de su iPad o iPhone. Esto es mucho menos importante de lo que solía ser, ya que iCloud ahora puede almacenar prácticamente todo.

Conecte su dispositivo iOS a su Mac y el Finder puede mostrarle opciones de respaldo

Sin embargo, si pierde todas sus aplicaciones, todos sus documentos y todas sus configuraciones, en el mejor de los casos, llevará un tiempo volver a descargarlas todas desde iCloud. Y aunque en teoría siempre puedes volver a descargar cualquier aplicación que hayas comprado anteriormente, en la práctica ese no es el caso.

Un desarrollador puede decidir eliminar por completo su aplicación de la App Store, por ejemplo. O Apple puede, y lo hace.

Entonces, si puede hacer una copia de seguridad local, se protegerá de la desaparición de las aplicaciones, y también tendrá una opción más rápida para recuperar esos datos. Simplemente tiene que ser el tipo correcto de copia de seguridad local.

Si tiene una Mac y tiene suficiente espacio de almacenamiento en su unidad principal para guardar una copia de seguridad de sus dispositivos iOS, Apple hace que la copia de seguridad sea simple. Si no te queda suficiente espacio, Apple al menos lo hace posible.

La opción simple es conectar su dispositivo iOS a su Mac y luego abrir una ventana del Finder. En la lista de Favoritos a la izquierda, habrá una sección etiquetada Ubicaciones. Es posible que deba colocar el cursor junto a él y hacer clic en el Show botón que aparece.

Cuando lo haga, verá una lista de las unidades conectadas a su Mac, y esa Mac verá su dispositivo iOS como una unidad externa. Haga clic en él y espere unos momentos.

La vista normal del Finder cambiará para mostrar un panel de control para el dispositivo iOS. incluirá una sección llamada Copias de seguridad en el medio.

Haga clic en Haga una copia de seguridad de todos los datos de su iPhone en esta Mac y eso es exactamente lo que hará. Excepto que la palabra clave son datos. Esto no hará una copia local de sus aplicaciones.

Para hacer una copia de seguridad de sus aplicaciones, debe usar una aplicación de Mac separada. Apple proporciona uno en la Mac App Store llamado Apple Configurator 2, y existe una alternativa de terceros llamado iMazing.

La aplicación de terceros iMazing puede hacer una copia de seguridad de sus aplicaciones de iOS

Cuando haya hecho todo esto, estará listo, seguro y sus datos estarán bien protegidos. Probablemente. De hecho, es casi seguro que su copia de seguridad está completa y lista, pero debe verificar y debe verificar con regularidad.

Hacer copias de seguridad se convierte en una segunda naturaleza, y nunca es realmente difícil, pero iniciarlo y mantener una copia de seguridad periódica es una tarea ardua. Si hay algo peor que descubrir que ha perdido datos, es descubrir que los ha perdido a pesar de haberse tomado la molestia de realizar una copia de seguridad.

Por lo tanto, cada año nuevo, cada mes o en algún otro momento específico, intente recuperar un documento de su copia de seguridad. Ya sea en una unidad externa, Time Machine, un servicio en línea como Backblaze o simplemente en iCloud, intente recuperar un archivo importante.

Puedes comprar todas las unidades externas que quieras y puedes suscribirte a cualquier servicio de respaldo, pero sobre todo necesitas un plan. Y necesitas hacer ese plan.