Cómo crear, leer y marcar archivos PDF en un iPad o iPhone con las herramientas de Apple en iOS

by admin


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No existe un equivalente de la aplicación de vista previa de Mac en iOS, pero Apple aún se las arregla para brindarle opciones poderosas para la mayor parte del trabajo que necesitará hacer con archivos PDF.

No hay nada mejor que un iPad o un iPhone de pantalla grande para leer archivos PDF, pero durante mucho tiempo, leer ha sido casi lo único que podía hacer con ellos. Ahora, iOS viene con herramientas integradas para marcarlos y prácticamente todas las aplicaciones que posee pueden crear archivos PDF de inmediato.

Comienza con la forma en que recibe los archivos PDF en primer lugar. Además de cualquiera que haya creado usted mismo, lo más probable es que obtenga un PDF porque se lo enviaron por correo electrónico o porque lo descargó de un sitio web.

marcado de correo

No es tan útil como parece a primera vista, pero ahora puede tocar para leer un PDF en un mensaje de correo y obtiene muchas herramientas. Sin embargo, todos tienen que ver con marcar ese PDF con texto escrito a mano o toques de resaltado. No puede agregar notas de texto escritas a máquina, no puede redactar nada correctamente y definitivamente no puede editar el texto para cambiarlo o corregirlo.

Aun así, la capacidad de tocar el Margen y luego rodear un párrafo con el dedo es útil. Y puede enviar ese PDF marcado directamente a quien le envió el original.

Sin embargo, también es por eso que marcar un PDF en Mail no es tan bueno como quisiera. No puede deslizar el PDF hacia abajo para revisar otra cosa en el mensaje original, por ejemplo. Tienes que terminar lo que estás haciendo con el PDF y pulsar el botón Hecho botón.

Marque un PDF que le hayan enviado por correo electrónico sin siquiera salir de Mail
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Si haces eso, solo obtienes las opciones. Responder a todos, Nuevo mensaje o Descartar los cambios. No hay ninguna opción dentro del botón Listo para simplemente guardar el PDF por sí mismo. Para hacer eso, en su lugar, debe tocar el botón Cuota icono.

Este es otro caso donde la palabra Cuota simplemente parece incorrecto. Si bien puede usar este botón para enviar por correo electrónico el PDF marcado a alguien, muchas más opciones tienen que ver con «compartir» el documento con usted mismo. Entonces, desde el panel que aparece, puede Agregar a notas, Guardar en archivos, Guardar en dropbox y así.

También debe recordar hacer esto antes de tocar el Hecho botón. Utilizar el Hecho opciones y volverá al PDF. Utilizar el Hecho uno y no lo eres.

en safari

Dicho esto, las herramientas de PDF que tienes en Mail son innumerables en comparación con las que te ofrece Safari. A veces se mostrará un PDF en la pantalla para que pueda leerlo y otras veces solo aparecerá un icono.

Cuando se muestra, un PDF en Safari no tiene opciones de marcado, pero sí las del navegador. Cuota icono que le permite pasar el documento a otra aplicación. Cuando solo ve un ícono, Safari le ahorra un paso al ofrecer un toque para enviar el PDF a una aplicación en particular.

Si Safari no puede mostrar un PDF por algún motivo, ofrece pasarte a una aplicación que puede
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La aplicación elegida es una que le ha dicho a iOS que puede leer archivos PDF, pero es difícil entender cómo fue elegida. Afortunadamente, hay un Más botón y si lo presiona obtendrá la hoja de compartir de iOS normal. Eso le permite elegir cualquier aplicación que identifique que puede abrir un PDF o puede guardarlo en Archivos, Dropbox, etc.

Si elige enviarlo a una aplicación, se abrirá una copia y lo que puede hacer allí varía enormemente.

Originalmente, Apple esperaba que leyeras archivos PDF en lo que solía llamarse la aplicación iBooks. Había alguna opción básica para mostrar solo archivos PDF allí, pero en la práctica, la organización era un fastidio. Tendrías tus notas de trabajo junto a tus manuales de instrucciones y con una o dos novelas en el medio.

Todavía es el caso de que en la nueva aplicación de Libros, de forma predeterminada, vea todo mezclado en el Leyendo ahora sección. También existe la posibilidad de buscar en su biblioteca solo archivos PDF y aún no es brillante porque no puede tener subcarpetas. Sin embargo, puede arrastrar para reorganizar los archivos PDF para que al menos tenga la capacidad de mantener los relacionados cerca uno del otro.

Si bien no es una aplicación de Apple y no viene instalada en iOS, si prefiere leer libros en la aplicación Kindle, también puede hacer su trabajo en PDF allí.

Leer archivos PDF en la aplicación Kindle en iOS
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Sin embargo, la aplicación Kindle para iOS tiene incluso menos organización que Books. Puede elegir mostrar lo que Kindle llama Documentos en lugar de todo, pero mostrará todos los documentos de Word que tenga, así como los PDF. No puede tener subcarpetas, no puede arrastrar para reorganizar, pero puede ordenar por fecha, título, etc.

Cuando ingresa a un PDF en la aplicación Kindle, obtiene la misma capacidad que tiene en las novelas para ver páginas individuales o un grupo de ellas para ayudarlo a moverse a la parte correcta. Sin embargo, no tiene marcado ni funciones de edición.

Mientras que la aplicación Books de Apple le ofrece prácticamente las mismas opciones de marcado que obtiene en Mail, y las usa exactamente de la misma manera. Toque el PDF para que aparezcan los controles y luego toque el Margen icono. Esto le brinda las mismas opciones con colores resaltados y la capacidad de dibujar con el dedo o Apple Pencil.

Apple's Books tiene poca organización pero le permite arrastrar para reordenar archivos PDF
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no tiene Hecho botón, sin embargo. Cuando hayas terminado, tienes que tocar el botón Margen de nuevo o el icono para volver a su Biblioteca. Si vuelve a la Biblioteca, cierra el PDF y guarda los cambios que haya realizado.

Es demasiado fácil hacerlo por error y no recibe ninguna advertencia sobre cómo guardar los cambios. Libros es un poco inconsistente al respecto, pero si regresa instantáneamente al PDF, y especialmente si lo hace antes de que el documento se sincronice con iCloud, hemos tenido momentos en los que pudimos deshacer el último cambio.

Sin embargo, no podemos reproducir eso de manera confiable, y en la mayoría de las veces, no ha habido opción de deshacer. Tampoco se puede deshacer nada más que el último cambio.

Creación de archivos PDF

Casi todas las aplicaciones que existen en la Mac pueden producir un PDF y iOS aún no está allí. Sin embargo, si la aplicación puede crear cualquier documento, es casi seguro que podrá crear un PDF.

Desde aplicaciones como las propias páginas de Apple, puede exportar rápidamente a PDF
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Apple quiere que los desarrolladores incluyan una opción simple de Exportar a PDF como lo ha hecho en sus aplicaciones Pages, Numbers y Keynote. Con eso, abre un documento, toca el ícono de puntos suspensivos y elige Exportar del menú que aparece. Una vez que haya tocado eso, se le pedirá que elija un formato entre cuatro posibilidades. Elegir PDFluego toque en Elija cómo enviar.

Esto vuelve a mostrar la hoja para compartir normal que le permite enviar por correo electrónico o mensaje el PDF y guardarlo en Notas, Archivos, etc.

Esa no es la característica más obvia en una aplicación de iOS, pero tampoco es la menos importante. Microsoft Word lo supera. Para crear un PDF desde Word, toca el botón de avance, que muestra la versión de Microsoft de la hoja para compartir.

Dependiendo de dónde esté guardado su documento de Word o de qué dirección sople el viento, es posible que Microsoft solo le brinde una opción llamada Invitar a la gente. Elígelo. Luego se le dan opciones que incluyen Ubicación.

Esto siempre será predeterminado para que guarde el PDF en OneDrive de Microsoft porque esa empresa simplemente nunca captará la indirecta cuando elija otro lugar.

Deje que se guarde allí o elija otro lugar como Dropbox. Hagas lo que hagas, el PDF se guarda en esa ubicación. Y aunque llegaste a esto tocando Invitar a la gentenunca se invita a nadie.

Sin embargo, antes de pasar por todo esto, intente guardar el documento de Word en otro lugar temporalmente y luego vuelva a abrirlo. Porque a veces Word no solo tendrá la Invitar a la gente opción, también le ofrecerá la posibilidad de Enviar una copia.

Si tienes esa opción, tómala. Elegir Formato… PDF y luego cualquiera Correo electrónico con Outlook si tienes y te gusta eso, o Enviar con otra aplicación.

Cuando elige esa opción, obtiene la propia hoja de acciones regular de Apple por fin, por mucho tiempo. Y desde allí puede enviar a Libros o a cualquier otro lugar que desee.

dos cosas mas

La hoja de acciones de Apple siempre tiene tres filas, comenzando con cualquier ubicación cercana de AirDrop. La segunda fila enumera todas las aplicaciones a las que puede enviar el documento. La tercera, sin embargo, es una serie de acciones que puedes realizar directamente.

Esto varía según su dispositivo, las aplicaciones que haya instalado y la aplicación desde la que intenta compartir, pero a menudo incluirá Crea PDF.

Cuando las aplicaciones no cooperan, aún puede usar la hoja para compartir incluso si tiene que crear un acceso directo de Siri
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Microsoft Word es una excepción notable, pero esta y todas las demás aplicaciones incluyen un Atajos acción si ha descargado los accesos directos de Siri de Apple.

Puedes hacer el tuyo Crea PDF acción en Atajos de Siri y así tenerlo disponible con un par de toques desde prácticamente cualquier aplicación.

Aplicaciones de terceros

Puede obtener lectores de PDF en la App Store y tienen algunas ventajas sobre las herramientas integradas, pero generalmente no son suficientes para que valga la pena.

Adobe produce una versión gratuita para iOS de su lector Acrobat PDF, por ejemplo, pero es menos una aplicación y más un anuncio flotante para una suscripción a Creative Cloud de la compañía.

Hay Weekend Reader, que es de uso gratuito dentro de un número limitado de archivos PDF, pero es particularmente útil. Está diseñado específicamente para guiones y, en lugar de solo mostrar un PDF, la aplicación lo analiza para mostrar el texto en una forma mucho más legible. Es especialmente útil cuando está leyendo en un iPhone, ya que los PDF de guiones con el formato correcto tienden a necesitar zoom y desplazamiento panorámico para leer.

Sin embargo, de lo contrario, si va a obtener una aplicación PDF de terceros para iOS, lo hará para editar documentos.

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