Todas las versiones recientes de los programas de Microsoft Office vienen con una función llamada Autorrecuperación. La función Autorrecuperación (que no debe confundirse con Autoguardado, que también hace el mismo trabajo, pero solo cuando trabaja en un archivo guardado en OneDrive), activada de forma predeterminada, guarda automáticamente los documentos de Office en los que está trabajando cada pocos minutos y le ofrece restaurar el archivo en caso de una falla o si apaga su computadora sin guardar el archivo.
La función Autorrecuperación guarda automáticamente el archivo en el que está trabajando en segundo plano. Dado que esto sucede en segundo plano, no ve ningún mensaje o notificación en la pantalla. Cuando inicia el mismo programa de Office después de un bloqueo, el programa le ofrece restaurar el archivo guardado automáticamente por la función Autorrecuperación.
Con la configuración predeterminada, Autorrecuperación guarda archivos 14 minutos una vez. Es decir, los datos se guardan cada 10 minutos, que es una frecuencia bastante buena, pero es posible que desee reducirla a 1 minuto para que los programas de Office guarden archivos con más frecuencia.
Haga que Office Word, Excel y PowerPoint guarden archivos cada minuto
NOTA: En este ejemplo, estamos realizando cambios en el programa Word. También puede seguir las mismas instrucciones para realizar cambios en Excel, PowerPoint y otros programas de Office. Recuerde que debe realizar el cambio en cada uno de los programas de Office por separado.
Paso 1: Haga clic en el Archivo menú y luego haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.
Paso 2: En el panel izquierdo, haga clic en el Ahorrar pestaña para cambiar a la misma.
Paso 3: En el campo junto al Guarde la información de Autorrecuperación cada, Seleccione 1 minuto en el cuadro desplegable para obligar al programa de Office a guardar los datos cada minuto. Haga clic en el OK botón.
Según Microsoft, ingresar un número más bajo podría ralentizar ligeramente el programa de Office. Sin embargo, no sentimos lo mismo en nuestra computadora. Si cree que el programa de Office se ha ralentizado, cambie el valor a 2 o 5.
Activar o desactivar la función de Autorrecuperación en Office
Paso 1: Haga clic en el Archivo menú y luego haga clic en Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, cambie al Ahorrar pestaña. Aquí, seleccione Guarde la información de Autorrecuperación cada y luego haga clic en el OK botón. En el campo junto a la opción Guardar información de Autorrecuperación en cada opción, seleccione 1 para guardar automáticamente su documento cada minuto. Hacer clic OK botón.
