Cómo programar correos electrónicos en tu Mac

by admin

Si desea programar un correo electrónico en su Mac, tiene algunas formas de hacerlo. Lamentablemente, hasta el lanzamiento de macOS Monterey, ninguno de ellos es tan simple como hacer clic en un botón en la aplicación de correo de Apple porque aún no tiene funciones de programación nativas. Pero hay otras formas de programar correos electrónicos en tu Mac.

Puede usar una aplicación de correo electrónico completamente separada, un complemento de Apple Mail o la aplicación Automator, que a menudo se pasa por alto. Le mostraremos cómo usar estos métodos para programar un correo electrónico en Apple Mail y otras aplicaciones a continuación.


Cómo programar un correo electrónico usando Automator

Automator es una aplicación de Apple que viene preinstalada en todas las computadoras Mac. Le permite automatizar una amplia gama de tareas y acciones mediante la creación de flujos de trabajo y secuencias de comandos.

Si desea explorar algunas de las excelentes formas en que puede usar Automator, consulte nuestra lista de aplicaciones de Automator que puede crear en cinco minutos. Hoy, sin embargo, solo estamos interesados ​​en cómo usar la aplicación junto con el Calendario para programar un correo electrónico en Apple Mail. Solo sigue estos pasos para hacerlo.

Paso 1. Cree un flujo de trabajo de correo electrónico

Para comenzar, abra el Automatizador aplicación Lo encontrarás en el Utilidades carpeta, o puede abrirla fácilmente buscando en Spotlight con Comando + Espacio. Cuando se abra la aplicación, seleccione Nuevo documento. La aplicación le pedirá que seleccione un tipo de archivo para su documento. Seleccione Solicitud de la lista de opciones, luego presione Elegir.

Expanda la lista de opciones en Biblioteca en el menú de la izquierda y haga clic en Correo. Localiza el Nuevo mensaje de correo en la lista que aparece en el panel adyacente y arrástrelo a la ventana principal.

Paso 2. Redacte su mensaje de correo electrónico

Utilizar el Nuevo mensaje de correo panel para redactar el correo electrónico que desea automatizar. Al igual que con un correo electrónico normal, puede agregar múltiples destinatarios, mientras agrega cualquier contacto CC y CCO que desee. Si tiene varias cuentas de correo electrónico asociadas con la aplicación Mail, también puede seleccionar desde qué cuenta desea enviar el mensaje.

Paso 3. Crear la automatización de correo electrónico

Una vez que esté satisfecho con su mensaje, es hora de configurar Automator para enviar el correo electrónico en un momento específico.

Regrese a la lista de acciones de Correo en el panel central y busque la opción titulada Enviar mensajes salientes. Nuevamente, debe arrastrarlo y soltarlo en la ventana principal. Asegúrese de que va por debajo de la Nuevo mensaje de correo acción que acaba de configurar.


Cuando estés listo, ve a Archivo > Guardar. Asegúrate que Formato de archivo el menú desplegable está configurado para Solicitud antes de golpear el Ahorrar botón.

Paso 4. Use el calendario para configurar la hora y la fecha para enviar el correo electrónico

Para programar realmente el correo electrónico, deberá abrir el Calendario aplicación y navegue hasta la fecha en la que desea que se envíe el correo electrónico. Crear un nuevo evento en la fecha por Control-clic y seleccionando Nuevo evento.

En la ventana que aparece, configure el Empieza campo a la hora en que desea que se envíe su correo electrónico. Haga clic en el Agregar Alerta, Repetir o Tiempo de Viaje línea para acceder a la Alerta menú desplegable y seleccione Disfraz en eso. Selecciona el mensaje con sonido desplegable a Abrir documento.

los Calendario aparecerá el menú desplegable. Haga clic en él y seleccione Otro. En la ventana del Finder que aparece, navegue hasta el flujo de trabajo de la aplicación que creó en Automator y haga clic en Seleccione. Selecciona el Minutos antes desplegable en la ventana Nuevo evento para En el momento del evento antes de golpear OK.

Paso 5. Deja tu Mac encendida

Siempre que configure la entrada del calendario correctamente, su correo electrónico ahora está programado y debería salir a tiempo.

Solo hay una condición. Para que el correo electrónico programado funcione como se espera, debe asegurarse de que su Mac esté encendida y activa a la hora especificada. Si no es así, su correo electrónico programado no se enviará.

Por lo tanto, es mejor programar los correos electrónicos para que se envíen en momentos en los que sabe que usará su Mac si usa este método. Para programar un correo electrónico a una hora en la que tu Mac no pueda estar encendida y despierta, echa un vistazo a la siguiente sección.

Otras formas de programar un correo electrónico en tu Mac

Si necesita programar correos electrónicos para salir durante sus horas libres, o simplemente no desea escribir sus correos electrónicos en Automator, puede intentar obtener un complemento para la aplicación de correo o usar una aplicación de correo electrónico diferente.

Hay algunas excelentes funciones nativas que hacen que Mail sea increíblemente productivo para los profesionales, pero los complementos pueden agregar aún más funciones a la aplicación, como la programación de correo electrónico. También hay otras aplicaciones de correo electrónico compatibles con Mac que tienen programación de correo electrónico integrada.

A continuación, encontrará los complementos y las aplicaciones que recomendamos obtener para programar sus correos electrónicos en su Mac.

1. Mayordomo de correo

Mailbutler es una de las mejores suites de productividad de correo electrónico del mercado. Además de Apple Mail, también funciona con Gmail y Microsoft Outlook. La herramienta se integra con su aplicación de correo y ofrece plantillas de mensajes, funcionalidad de repetición de correo electrónico, recordatorios, administración de tareas, plantillas de firma, seguimiento de correo electrónico y mucho más.

Lo más importante es que Mailbutler también le permite usar Apple Mail para programar un correo electrónico. La herramienta es fácil de usar; simplemente agrega un Envíalo después botón de Apple Mail Nuevo mensaje ventana.

Enviar más tarde es una función del plan Essential de Mailbutler, que es de uso gratuito. Sin embargo, al usar esto, sus correos electrónicos se enviarán con una marca de agua de Mailbutler. Para evitar la marca de agua, puede actualizarse al plan profesional de Mailbutler por $11 al mes o $110 al año. También hay planes Professional+ y Business más caros.

Puede probar la prueba gratuita de 14 días de Mailbutler para decidir si desea funciones premium. Si no lo hace, la prueba pasa al plan Essential, que aún le permite programar correos electrónicos.

Descargar: Mailbutler (gratuito, suscripción disponible)

2. Suite de correo

MailSuite es otro complemento para la aplicación Apple Mail. Consta de cuatro componentes:

  • Etiquetas de correo: Para etiquetar sus mensajes por palabras clave, proyectos, importancia, color y fechas de vencimiento.
  • Activación por correo: Una herramienta de automatización de correo electrónico para crear flujos de trabajo que incluye la función de programación de correo electrónico.
  • Perspectivas de correo: Para personalizar la forma en que navega por sus mensajes de correo electrónico.
  • SIGPro: Una herramienta de creación de firmas de correo electrónico.

Debido a que es un complemento, MailSuite le permite programar correos electrónicos directamente desde la aplicación Apple Mail.

MailSuite cuesta $ 80 por su compra inicial, lo cual es costoso, pero posiblemente valga la pena si tiene que programar muchos correos electrónicos. Las actualizaciones anuales de la aplicación le costarán $ 45 por año, pero siempre puede omitirlas y seguir usando la versión que compró.

Si está indeciso, MailSuite tiene una prueba gratuita de 30 días. Pruebe el complemento y vea si le gusta lo suficiente como para comprarlo para usted y su Mac para una programación de correo electrónico rápida y fácil.

Descargar: MailSuite ($80, suscripción disponible)

3. correo aéreo

Airmail es una aplicación de correo electrónico de terceros diseñada para Mac, iPhone y iPad que tiene programación de correo electrónico integrada. Es una alternativa a la aplicación Apple Mail. Airmail admite varias cuentas de correo electrónico a la vez y le permite verlas todas en una bandeja de entrada. Tiene sincronización de iCloud, una gran selección de temas, opciones de repetición de correo electrónico, soporte de barra táctil, creación de flujo de trabajo para clasificar rápidamente el correo electrónico y una función Enviar más tarde para programar.


La descarga de Airmail es técnicamente gratuita, pero la aplicación en sí no funciona sin una suscripción a Airmail Pro, a menos que esté utilizando su prueba gratuita de tres días. Una suscripción a Airmail Pro cuesta $2.99 ​​al mes o $9.99 al año.

Es una aplicación poderosa, y creemos que vale la pena el costo por las funciones que ofrece además de la programación de correo electrónico. Pero pruebe la prueba gratuita de tres días para ver si realmente es para usted.

Descargar: Correo aéreo (requiere suscripción)

4. Chispa

Si prefiere una aplicación de correo electrónico gratuita que permita la programación de correos electrónicos, le recomendamos que pruebe Spark. Además de su función Enviar más tarde, Spark le permite configurar recordatorios, realizar búsquedas inteligentes en su bandeja de entrada, posponer correos electrónicos y compartir borradores de correo electrónico con otros usuarios de Spark.

Spark realmente impulsa su configuración de Bandeja de entrada inteligente, que ordena automáticamente su correo electrónico por lo que considera más y menos importante. La característica puede ser útil, pero también inexacta a veces. Sin embargo, sigue siendo una aplicación de correo electrónico gratuita que le permite programar correos electrónicos en su Mac, por lo que podemos perdonar algunos errores de Smart Inbox.

Descargar: Chispa (Gratis)

Las mejores formas de programar el correo electrónico en tu Mac

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de programar el correo electrónico en macOS? Depende de tus necesidades. Como se mencionó anteriormente, las personas que solo necesitan programar correos electrónicos ocasionalmente pueden arreglárselas con Automator. Si necesita realizar el proceso regularmente, una herramienta o aplicación de terceros podría ser más adecuada.

También debe decidir si desea seguir con Apple Mail o si está feliz de pasar a un cliente de correo electrónico de terceros. Independientemente de lo que elija, ¡esperamos que nuestros consejos aquí lo ayuden a encontrar la opción adecuada para usted!

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