Cómo trabajar desde casa durante el brote de coronavirus

Si bien todos podemos esperar que el brote de coronavirus se contenga pronto, en este momento las empresas están examinando seriamente la opción de que la gente trabaje desde casa. Y si no lo son, tal vez usted lo sea, y tal vez podamos ayudarlo a persuadirlos.

Muchos de nosotros aquí en AppleInsider Hemos sido escritores independientes que trabajan desde nuestras propias oficinas durante décadas. Y si bien es diferente administrar su negocio allí, entre nosotros hemos desarrollado las mejores prácticas y ciertamente hemos cometido todos los errores.

Si esto le está sucediendo debido al coronavirus, es de esperar que tenga la ventaja de poder comenzar a prepararse antes de que lo envíen a casa. Sin embargo, incluso si la decisión de cerrar fue repentina, aún debe prepararse, solo debe hacerlo al mismo tiempo que comienza a trabajar en esta casa. Estará configurando sistemas, asegurándose de tener lo que necesita y haciéndolo todo al mismo tiempo que realiza el trabajo que normalmente estaría haciendo. Entonces, si bien puede hacer eso, y su empresa seguramente comprenderá que se necesita tiempo para configurar una oficina en casa que funcione, cuanto más pueda hacer por adelantado, mejor.

Esto es lo que necesita saber y lo que debe hacer.

Antes que nada, fíjate en lo que necesitarás de tu empresa para poder trabajar desde casa. Específicamente, qué información, qué datos y qué recursos compartidos confía normalmente en la oficina.

Si todos en su empresa utilizan una unidad de red compartida, pregunte a su departamento de TI sobre el acceso remoto a ella. Si utiliza un sistema de mensajería interno como Slack, asegúrese de tener consigo los detalles de su nombre de usuario y contraseña.

Consulte también con el departamento de TI sobre seguridad, ya que sin duda terminará con datos confidenciales de la empresa en sus discos duros locales.

Y hablando de discos duros locales, si alguna vez hay un momento para implementar un plan de respaldo, es ahora.

Les dije que lo hemos hecho durante décadas. Observe el Macintosh LC original y el antiguo PowerBook. No mires el corte de pelo.

Dado que este será un movimiento temporal, es posible que no necesite acceder a la última información de la red corporativa. Pero trabajará con otros y también los enviaron a casa, así que asegúrese de obtener sus datos de contacto.

Sí, puedes hacer esto en la mesa de la cocina. Puede convertir una esquina de la sala de estar, o incluso el dormitorio, en su oficina. Si tienes que hacerlo, tienes que hacerlo, pero incluso trabajando desde casa solo temporalmente, manipular tu espacio de trabajo te frustrará. Afectará su trabajo e incluso puede afectar su salud.

Así que encuentre un lugar donde pueda trabajar durante horas sin levantar su iPad para poner la mesa de la cocina para la cena, o desenchufar la Xbox familiar cuando necesite cargar su MacBook Pro.

Idealmente, necesita una habitación separada, pero es posible que eso no sea posible cuando es temporal. Sin embargo, incluso si es solo por unos días, haga que el espacio en el que trabaja sea lo más cómodo y atractivo posible.

Hágalo en un lugar en el que le guste trabajar, en lugar de un lugar incómodo en el frío garaje. Eso se extiende a gastar dinero, si es necesario, en muebles decentes, especialmente en una buena silla.

Consiga una buena silla, pero no gaste tanto dinero en ella que no pueda permitirse una habitación real para colocarla.

Si va a estar sentado en una gran silla, pero estará encorvado sobre una MacBook Pro durante ocho horas seguidas, considere también un nuevo monitor externo.

No tiene que comprar los más caros, incluso puede arreglárselas con un televisor realmente bueno. Pero si bien no querríamos gastar ese dinero si resulta que regresa al trabajo en unos días, también es algo que le será útil para siempre.

Guarde todos los recibos, lo que compre. Existen excepciones en la legislación fiscal de EE. UU. Para los gastos de oficina en el hogar y algunas localidades tienen compensaciones de impuestos a la propiedad para las oficinas en el hogar. Este aspecto, sin embargo, lo dejaremos para que usted lo determine, ya que hay muchas combinaciones con las que lidiar.

Habla con tu familia también, pero prepárate para el hecho de que muy a menudo simplemente no lo entenderán. Confíe en nosotros, esto nunca cambia: usted está cerca, así que está disponible.

Lo mejor que puede hacer es ser muy claro con ellos, desde el principio, exactamente a qué horas está trabajando, y luego no romper eso. No piense que puede tomar cinco minutos para arreglar el grifo del baño porque no puede, y ciertamente no sugiera a la familia que puede hacerlo o que lo hará. Le llevará más de cinco minutos y pagará por ese tiempo al no volver a poder insistir en que está trabajando.

Si bien su familia, por muy buena que sea, no verá esto, usted está trabajando y esto es un trabajo. Trabajar desde casa no es un día festivo y si podemos evitar un viaje diario, esa es la única ventaja.

Si insistimos en que se ciña a ciertas horas de trabajo, aunque apreciamos que su trabajo pueda necesitar que sea más flexible, es al menos en parte porque somos muy inflexibles sobre cuándo no está trabajando.

Haga todo lo que pueda para que pueda trabajar durante horas, pero luego pueda alejarse de su trabajo al final del día.

Por eso, los televisores de los hoteles tienen cables HDMI. En serio, no recomendamos ninguna parte de esto, excepto la práctica botella de agua.

Este asunto de marcharse cuando haya terminado es lo primero que abandonan los trabajadores a domicilio. Le resultará sumamente difícil cerrar su trabajo al final del día y no volver a mirarlo hasta mañana.

Somos profundamente culpables aquí de no practicar plenamente lo que predicamos. Será tan sumamente difícil que fracasarás como lo hacemos nosotros de vez en cuando. Cuanto más pueda hacerlo, mejor para su salud mental, su salud física y la calidad del trabajo que hace cuando está trabajando.

Esto tal vez sea especialmente difícil si está utilizando su propio equipo, ya que, por supuesto, lo habrá comprado por todo tipo de razones ajenas al trabajo. Si bien puede cerrar sesión en una computadora corporativa y dejar esa oficina, si confía en el iPad de su hogar, nunca estará lejos de trabajar en él.

Existe una buena posibilidad de que su Mac, MacBook Pro o iPad sea un modelo mejor y más nuevo que el que tiene en su oficina. Disfrútala. Especialmente si está atascado en alguna PC antigua con Windows, disfrute el hecho de que ahora puede hacer las cosas mejor y más rápido que antes.

Probablemente esté solo para el soporte de TI, pero no lo necesitará tanto cuando use equipos de Apple.

Una vez más, dado que se espera que esto sea temporal, es poco probable que su empresa financie la compra de nuevos equipos. Si bien no puede en todos los aspectos prácticos comprar su propio MacBook nuevo, aún gaste algo de dinero para ayudarlo con otros equipos.

Todos somos diferentes, pero independientemente de cómo te guste trabajar, tendrás distracciones durante la jornada laboral, y tener música en tus oídos te ayudará con eso.

Si está acostumbrado a una oficina ruidosa, a desconectarse mentalmente de las conversaciones y llamadas del cubículo a su lado, la música no reemplazará eso. Pero es mucho mejor que el silencio, o tal vez escuchar la cortadora de césped de alguien en la distancia.

Si lo primero que abandonan los trabajadores a domicilio es la idea de cerrar el trabajo por el día, lo segundo es la comida. Es muy probable que inicie algunos malos hábitos y luego simplemente los empeore.

Muchos de ellos van a girar en torno a la comida. Le resultará tentador comer bocadillos durante el día, por ejemplo, y especialmente si su cocina está cerca y no hay nadie más alrededor que lo mire de reojo.

Escuche su Apple Watch.

Definitivamente te encontrarás comiendo en tu escritorio.

No lo hagas. Las comidas regulares son cruciales y comerlas fuera de su trabajo es muy importante. Aparte de tener migas debajo del teclado del iMac y probablemente manchar tu escritorio de trabajo con café, existe el efecto en ti.

Necesita tiempo fuera del escritorio para comer y digerir. Realmente lo haces.

Igualmente, tenga un poco de agua con usted en el escritorio en todo momento.

También hay ejercicio. Tal vez su viaje regular implique correr mucho en tren, pero su nuevo trabajo en casa no. Levántese y camine al menos una vez cada hora. Tu Apple Watch te sigue diciendo que hagas eso, ahora es el momento de escucharlo.

No es que trabajar desde casa te convierta en tu propio jefe, pero tienes más libertad. Si eso significa que hará más y mejor trabajo, salga de su oficina de vez en cuando.

Sabes que los escritores acechan en las cafeterías, puedes hacer lo mismo. No se limite a comprar un café con leche y alimentarlo todo el día mientras está enchufado en el enchufe único de la cafetería. No te sientes pegado a tu pantalla, usando su Wi-Fi y tampoco usando tus AirPods.

En su lugar, use el lugar como un cambio y uno nutritivo en eso. Consiga un poco de contacto humano, escuche algunos ruidos animados y una conversación, y considere ese gran chocolate caliente.

Un iPad, un Apple Pencil y una buena taza de té. No querrá volver a una oficina corporativa.

También podría utilizar las bibliotecas, tal vez incluso un banco del parque si hace buen tiempo. Si estuvo haciendo esto por más de un corto tiempo, y si no fuera por el coronavirus, podría considerar alquilar su propia oficina.

Muchas empresas ofrecen espacios de alquiler como este, y algunos lo hacen como espacio de trabajo conjunto. Por lo tanto, es posible que no esté trabajando con las personas que lo rodean, pero tiene a esas personas y todos están trabajando.

Es posible que tenga que encontrar las llaves de su auto, o puede que tenga que buscar en los bolsillos de su abrigo el boleto de la temporada de tren, pero de lo contrario, volver al trabajo de oficina será mucho más fácil que dejarlo. Ha estado utilizando unidades de red de forma remota, por ejemplo, por lo que ahora estará sentado un poco más cerca de ellas.

Sin embargo, aunque esperamos que el problema del coronavirus sea de corta duración, lo que seguramente va a suceder es que algunas empresas verán que trabajar desde casa es beneficioso para ellas. Y si no lo hacen, lo harás tú.

Sin embargo, ya sea que usted o ellos quieran que continúe trabajando desde casa, si termina haciendo que esto sea más permanente, surgen problemas adicionales.

Es cierto que está ahorrando en todos los costos de transporte, aunque ya compró ese boleto, ya compró el automóvil, pero ahora la calefacción y la electricidad están en usted. Además, la empresa está ahorrando esos gastos generales.

Y de repente hay importantes cuestiones fiscales que tendrá que considerar. Algo de esto le gustará, como la posibilidad de amortizar al menos algunos de los costos de su equipo y al menos algunas de sus facturas.

Pero también es complicado. Por ejemplo, como dijimos, existen diferencias de impuestos cuando tiene una habitación dedicada para hacer su trabajo, en comparación con cuando toma prestada la mesa de la cocina. Es algo que deberá analizar, pero nuevamente, solo si va a hacer esto durante un período prolongado.

Cuando ese es el caso, su empresa también tiene que planificar cómo va a funcionar. Obtenga su ayuda y hable abiertamente con ellos sobre cómo podrían endulzar su salario. Sin embargo, esa es una conversación para cuando todo esto termine y, por el momento, debe concentrarse en hacer que trabajar desde casa sea lo más beneficioso posible para usted.