Cómo usar Copilot en Word para textos con IA en Windows 11

por admin

  • Para usar Copilot en Word, abra la aplicación, use el “Alt+I” acceso directo y, desde el cuadro flotante de Copilot Pro, redacte su mensaje para generar o reescribir el texto.
  • También puedes chatear con chatbot AI abriendo el panel lateral desde la «Hogar» pestaña y haciendo clic en «Copiloto» botón.

Copilot ahora está disponible en Microsoft Word y, en esta guía, le enseñaré cómo usarlo si tiene la suscripción Copilot Pro y una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familiar.

La capacidad de acceder a Copilot en Word significa tener un asistente digital avanzado que puede ayudarlo a generar, reescribir y resumir contenido sin esfuerzo, lo que lo convierte en una herramienta invaluable si es un profesional, estudiante o usuario ocasional. La mejor parte es que la IA del chatbot está disponible dentro de la aplicación, lo que significa que no es necesario cambiar de herramienta para elaborar una propuesta comercial, escribir un artículo académico, editar un documento o generar ideas creativas.

Puede utilizar Copilot en Word (web), Windows, macOS y iPadOS. Si ya tiene una suscripción Pro, puede seguir estas instrucciones para habilitar Copilot en Word.

En esta guía, describiré los pasos para comenzar a usar Copilot en la versión de escritorio de Word en Windows 11.

Comience a usar Copilot en Microsoft Word

Si usa las aplicaciones de Microsoft 365 (Office), puede acceder a la función Copilot AI para ayudarlo a generar ideas y mejorar su escritura.

El asistente ofrece la posibilidad de redactar, reescribir y resumir documentos y responder prácticamente cualquier pregunta a través de la interfaz de chat.

Generar texto con Copilot

Copilot en Word puede generar borradores de contenido basados ​​en un tema específico, según sus indicaciones. El asistente siempre puede cometer errores, por lo que modificar el mensaje y agregar más detalles y contexto es vital para obtener el mejor resultado.

Para usar Copilot para generar borradores de contenidos en Word, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Crea un nuevo documento en blanco.

  3. En el cuadro flotante «Borrador con copiloto», redacte el mensaje que describe lo que desea que genere la IA. Por ejemplo, “Escribir una propuesta de proyecto (tema)” o «Agregar un párrafo (tema)».

    Word Copilot genera texto

  4. Haga clic en el Generar botón.

  5. Si el mensaje no aparece automáticamente, haga clic en el «Copiloto» (Alt + I) en la página.

    Botón copiloto en documento

  6. Puede crear un mensaje en un documento con contenido o hacer clic en el «Me inspiran» Botón para generar nuevo contenido.

    Copiloto Inspírame

  7. (Opcional) Dale a la IA más instrucciones en el cuadro de aviso. Por ejemplo, «Hazlo informal» para cambiar el tono.

  8. Haga clic en el Quédatelo Botón para agregar el contenido.

    Herramientas de borrador de Word Copilot

  9. Haga clic en el Regenerado botón para reescribir el texto generado.

  10. Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre las diferentes revisiones si utiliza la opción «Regenerar».

  11. Haga clic en el «Descártalo» para descartar el texto y salir de la interfaz de Copilot.

  12. (Opcional) Haga clic en el “Deja de generar” para finalizar la consulta a la fuerza.

Una vez que complete los pasos, Copilot generará el contenido, que debe asegurarse de que sea preciso y modificarlo según sea necesario para adaptarlo a su estilo y tono de escritura.

Si el asistente no capta el contenido a la perfección, se recomienda editar el mensaje y proporcionar más contexto para mejorar la respuesta.

También puedes abrir Copilot desde la pestaña «Inicio», pero esta opción abrirá el panel lateral en lugar del cuadro flotante.

Reescribir texto con Copilot

Copilot también puede ayudarlo a mejorar el contenido existente reescribiendo el texto, ajustando el tono, cambiando el estilo o agregando más texto. El asistente puede convertir texto en una tabla para mejorar la visualización del contenido.

Reescribir texto

Para reescribir contenido existente de un documento de Word con Copilot, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Abra un documento existente. (O cree un nuevo documento y cree algún contenido).

  3. Seleccione el texto para reescribir.

  4. Haga clic en el Copiloto en la página y elija el “Reescribir con copiloto” opción.

    Reescribir con copiloto

    Consejo rapido: Al seleccionar algún texto, el menú contextual en Word también debería aparecer con el “Reescribir con copiloto” opción.

  5. Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre los diferentes borradores de sugerencias.

  6. Haga clic en el Reemplazar botón para insertar el nuevo texto.

    Herramientas de reescritura de Word Copilot

  7. (Opcional) Haga clic en el “Insertar abajo” Botón para conservar el contenido original y el recién generado.

  8. (Opcional) Haga clic en el Regenerado para reescribir el texto generado una vez más.

  9. Haga clic en el “Ajustar tono” para cambiar el estilo de tono de la reescritura.

Una vez que complete los pasos, Copilot reescribirá el contenido de su documento.

Convertir de texto a tabla

Para convertir texto en una tabla con Copilot, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Abra un documento existente. (O cree un nuevo documento y cree algún contenido).

  3. Seleccione el texto para reescribir.

  4. Haga clic en el Copiloto en la página y elija la opción «Visualizar como una tabla».

    Copilot Visualizar como opción de tabla

  5. (Opcional) Dale a la IA más instrucciones en el cuadro de aviso. Por ejemplo, «Agregar otra columna» para cambiar el tono.

  6. Haga clic en el «Quédatelo» para agregar la tableta al documento.

  7. Haga clic en el Regenerado Botón para reescribir la tabla y su contenido.

  8. Haga clic en los botones de ida y vuelta para navegar entre las diferentes revisiones.

  9. Haga clic en el «Descártalo» para descartar la tabla y salir de la interfaz de Copilot.

Después de completar los pasos, la tabla se agregará al documento de Word.

Chatear con Copiloto en Word

De manera similar a chatear con Copilot en Windows 11, Word también incluye un panel lateral para interactuar con la IA del chatbot. Las funcionalidades disponibles son prácticamente las mismas que las de la interfaz flotante.

Para chatear con Copilot en Word, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Abra un documento existente o cree uno nuevo.

  3. Haga clic en el Copiloto de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.

  4. Redacte su mensaje en la parte inferior del panel. Por ejemplo, “Resumir este documento”, “Pregunta: (pregunta)”, “Cambiar (acción)”, y «Escribir sobre (tema)». O puede pedirle a la IA más ayuda con preguntas como «¿Cómo puedo editar este documento para hacerlo más profesional?»

    Interfaz de usuario de chat de Word Copilot

  5. Haga clic en el Entregar botón.

  6. (Opcional) Haga clic en el botón del micrófono para enviar un mensaje de voz a Copilot.

Una vez que completes los pasos, el asistente procesará y responderá tus consultas.

Crear un resumen con Copilot

Copilot en Word también puede resumir cualquier contenido o documento con un simple mensaje.

Para resumir un documento en Word, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Abra un documento existente o cree uno nuevo.

  3. Haga clic en el Copiloto de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.

  4. Redacte su mensaje en la parte inferior del panel. Por ejemplo, «Resuma este documento».

    Resumen del documento Copilot Word

  5. (Opcional) Haga clic en el Referencias opción en la parte inferior del resumen para comprender la fuente de la información.

  6. Revisa el resumen y asegúrate de que todo esté correcto.

  7. (Opcional) Continúe conversando con Copilot con más contexto para mejorar el resumen.

Después de completar los pasos, Copilot le proporcionará un resumen del contenido.

Redactar indicaciones con Copilot en Word

Aunque puede utilizar el lenguaje natural para interactuar con Copilot, elegir las palabras correctas para redactar un mensaje que produzca la respuesta más precisa a veces puede resultar un desafío. Por esta razón, Word viene con una función que le permite aprender los conceptos básicos de la creación de indicaciones y, con la función «Copilot Lap», puede ver y seleccionar de una lista predefinida de indicaciones.

Para obtener más información sobre cómo redactar un mensaje de Copilot en Word, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Abra un documento existente o cree uno nuevo.

  3. Haga clic en el botón del libro para abrir el menú contextual de indicaciones.

  4. Haga clic en el Copiloto de la pestaña «Inicio» para abrir el panel lateral.

  5. Elija uno de los menús de indicaciones (Crear, Comprender o Preguntar) para acceder a ejemplos de cómo interactuar con Copilot.

    Word Copilot solicita ayuda

  6. (Opcional) Haga clic en el «Ver más indicaciones» opción para abrir «Laboratorio de copilotos».

    Nota rápida: Copilot Lap es un lugar que contiene una colección de indicaciones que pueden despertar la creatividad para ayudarte a mejorar tu interacción con Copilot.

  7. Elija el mensaje para insertarlo en el cuadro y ayudarlo a crear una nueva pregunta para el asistente de IA.

    Laboratorio de copiloto en Word

Una vez que complete los pasos, comprenderá mejor cómo redactar indicaciones para obtener las mejores respuestas con Copilot en Word.

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