Dominar los mapas mentales para obtener conocimientos y colaboración con Freeform

Presentada por primera vez en la Conferencia Mundial de Desarrolladores de Apple en junio de 2022, Freeform es una aplicación de pizarra de tipo lienzo abierto. Está destinado a ser una herramienta creativa y comercial, permitiendo a usuarios individuales o a un grupo compartir pensamientos, ideas, bocetos y textos visualmente.

Entre sus muchas capacidades, Freeform puede reemplazar fácilmente aplicaciones de lluvia de ideas y mapas mentales, a veces costosas. Al poder expandir un proyecto a medida que avanza o mover conjuntos separados de información en un espacio ilimitado, es un buen lugar para organizar visualmente pensamientos, ideas, obras de arte, comentarios y más.

La ventaja de un programa como Freeform sobre escribir y dibujar en papel es la capacidad de revisar, reorganizar o incluso repensar sus ideas, planes o agenda. Se pueden arrastrar fotografías y otras obras de arte, agregar formas y colores para darle énfasis, se puede escribir texto escrito a mano o mecanografiado, se pueden agregar dibujos y círculos con un Apple Pencil o un lápiz óptico similar.

Un mapa mental realizado en Freeform de un itinerario planificado a partes de Europa.

El secreto detrás de las aplicaciones de mapas mentales es que cuando estás en ellas, te animan a centrar tu atención y visualizar tu plan. Esto ayuda a simplificar y aclarar qué, cuándo y cómo desea lograr algo.

Una pizarra en blanco puede resultar tan intimidante como una hoja de papel en blanco, pero con las herramientas digitales no tienes que preocuparte por cometer errores, ya que se pueden corregir o deshacer fácilmente. Esto te libera para pensar de forma creativa y práctica, lo que muchas personas consideran que aporta claridad a su proceso de pensamiento.

El primer paso, por supuesto, es abrir la aplicación. Si nunca lo ha usado antes, tómese un momento para mirar a su alrededor y luego consulte el menú Ayuda en la barra de menú para obtener una visita guiada por las herramientas y capacidades del programa.

Un enfoque sencillo es simplemente crear un cuadro en el centro del tablero usando la herramienta de forma y agregar texto para articular un objetivo, idea o sugerencia. Usando las herramientas de texto, las formas y las opciones de flechas, puedes crear pensamientos conectados y colocarlos donde encajen.

No creas que tienes que ser artista para utilizar una aplicación de pizarra.

Una vez que haya creado una forma o un cuadro de texto, aparecerán pequeños controles debajo cuando lo seleccione. Para las formas, esto incluye el grosor de la línea, el color y la transparencia.

Para un cuadro de texto, al seleccionarlo aparecen controles de color, tamaño y estilo, además de una forma de cambiar las fuentes. Si está utilizando un Apple Pencil o un lápiz óptico compatible, o está en un iPhone o iPad, los controles de dibujo aparecerán en la parte inferior de la ventana cuando toque el ícono del Lápiz en la parte superior del tablero.

¿Tienes una nueva idea? Agréguelo, mueva otras cosas o colóquelo en su propia caja con una línea que lo conecte con otro pensamiento. Tú haces las reglas.

El efecto de enfoque que esto tiene es lo que hace que los mapas mentales sean tan populares.

Por muy poderoso que pueda ser ver una idea visualizándola, agregar colaboradores hará que los conceptos se expandan al agregar otras perspectivas e ideas a la mezcla. Las herramientas para compartir estándar de Apple están disponibles aquí y puedes agregar personas en dispositivos Apple para ver y trabajar en tu tablero Freeform contigo.

Traer colaboradores en Freeform es similar a cómo se hace en otras aplicaciones de Apple.

Las opciones incluyen colaboración en vivo usando FaceTime dentro de la aplicación Freeform, o simplemente hacer que el documento se pueda compartir para que otros puedan agregarlo cuando les resulte conveniente.

Cuando quieras compartir y sincronizar tu mapa mental con otras personas, asegúrate de que la sincronización de iCloud esté activada para la aplicación Freeform. Puedes encontrar esto en Ajustes, [Your name], iCloud, Aplicaciones que usan iCloud.

Si no ve Freeform en la lista, haga clic en Mostrar más aplicaciones y desplácese hacia abajo para alternar la sincronización de iCloud para Freeform. Una vez hecho esto, regrese a la aplicación Freeform.

Si acaba de activar el uso compartido de iCloud para Freeform, es posible que los tableros creados tarden unos minutos en sincronizarse. Una vez hecho esto, el ícono Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación le ofrece varias opciones.

Puede agregar personas a través de sus contactos existentes, FaceTime, mensajes de texto o correo electrónico. Debido a que otros participantes necesitarán tener disponible la aplicación Freeform, la colaboración actualmente está limitada a usuarios de dispositivos Apple.

Existen algunas diferencias menores en la forma en que funciona la aplicación Freeform en comparación con la mayoría de las aplicaciones de Apple que haya utilizado. Para empezar, no hay ningún botón Guardar. Cada tablero que crea se guarda automáticamente localmente en su dispositivo y se sincroniza a través de iCloud.

La exportación de tableros se limita al formato PDF, aunque también se pueden tomar capturas de pantalla de un trabajo en progreso. Si necesita un espacio nuevo pero no desea crear un tablero nuevo, puede agregar una pestaña al tablero existente.

Eso puede significar que termines con muchas pestañas diferentes y muchas secciones diferentes en tu mapa mental. Con iOS 18 y macOS Sequoia, Apple está agregando una función de Escenas para ayudar con esto, ya que le permite saltar rápidamente a diferentes partes de su tablero Freeform.

También viene en iOS 18 una mejora de una característica que es particularmente importante con los mapas mentales. Se llama Conectores y ya tiene la capacidad de permitirle seleccionar varios elementos y luego agruparlos o reorganizarlos de varias maneras.

Una vez que se lance oficialmente la última actualización de Freeform, será posible conectar elementos en el tablero más fácilmente.

Aproveche imágenes, texto, formas, fuentes y herramientas de conector para realizar sus planes e ideas.

Si bien Freeform es una aplicación excelente y gratuita que te ayudará a comenzar con los mapas mentales y más, no es la única aplicación de este tipo. Existen otras opciones que podrían adaptarse aún mejor a sus necesidades particulares.

MindNode ($20 por año) es un administrador de ideas visuales que le permite capturar nociones y unir conceptos relacionados visualmente asignando a cada nueva expresión su propio color. También está disponible como parte de Setapp, una gran colección de software para Mac e iOS que comienza en $9,99 por mes.

OmniGraffle es una aplicación de múltiples capas con estilo de organigrama que se puede usar para crear mapas mentales en Mac, iPad y iPhone, con licencias de suscripción y de versión única. El precio único es de $149,99 para una licencia estándar para Mac o $59,99 para una licencia estándar para iPhone y iPad.

El precio único cubre todas las actualizaciones de la versión actual y precios con descuento en versiones futuras. La licencia de suscripción para OmniGraffle cuesta $ 12,49 por mes y cubre las tres plataformas.

XMind es una excelente opción para las personas que tienen que colaborar en múltiples plataformas. Está disponible en dispositivos Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad y Android. Presenta estructuras flexibles para organizar ideas que se pueden mezclar y combinar según sea necesario.

La aplicación tiene un nivel gratuito con funciones básicas, junto con un nivel de pago más Pro por $59,99 por año o $4,99 por mes.

Ya sea que solo desee un gran lienzo en blanco para garabatear o pintar, o necesite una forma rápida de crear un organigrama empresarial, o tenga que planificar un evento grupal con otras personas, Freeform hace honor a su nombre. Los mapas mentales son sólo una de sus muchas capacidades; poder colaborar o crear en Mac, iPhone o iPad la convierte en una aplicación que debes probar.