Gmail ahora muestra vistas previas de archivos adjuntos

Últimamente, parece que Google ha estado lanzando actualizaciones desde el principio. Estas actualizaciones no son ninguna sorpresa después del lanzamiento de Google Wave y de la cantidad significativa de comentarios que recibió de un pequeño número de usuarios invitados a probarlo. Hoy, Google lanzó una actualización menor que muchos probablemente pasaron por alto, pero que resultó muy útil. Google Docs ahora tiene una integración de vista previa de casi cualquier documento enviado a Gmail. Acabo de comenzar a usar Google Docs, principalmente por su lector de PDF basado en la web.

Gmail añade vistas previas de documentos adjuntos

Me emocionó mucho ver que ahora puedo obtener una vista previa de los archivos PDF que me envían a mi correo electrónico sin tener que abrirlos en Adobe o Foxit. ¿Hay algo que no me guste de esta actualización?

Después de observar el proceso, me di cuenta de que hay un problema. A primera vista, había pensado que esta vista previa se aplicaría a todos los archivos adjuntos, lo que, por supuesto, sería un sueño hecho realidad. Pero después de habilitar la función y enviar algunos correos electrónicos de prueba, se hizo evidente que algo andaba mal. Luego volví a leer la letra pequeña: «muestra vistas previas… cuando recibes un archivo adjunto». enlace A un Documento de Google.” Para obtener una vista previa de un documento, compártalo en su correo electrónico mediante la interfaz de Google Docs. Esta vista previa se puede realizar desde la aplicación Google Docs mediante el botón Compartir menú.

Como resultado, si desea enviar sus documentos a sus contactos y permitirles obtener una vista previa de ellos, primero cargue sus documentos a Google Docs. Pero espere: su contacto deberá haber habilitado la función de vista previa de Google Docs en los laboratorios, ya que esta función está desactivada de forma predeterminada. Así que ingrese a su Configuración de Gmailluego haga clic en el Laboratorios pestaña y hacia abajo en la lista, haga clic en Permitir junto a Vista previa de Google Docs en el correo. Cuando hayas terminado, no olvides hacer clic Guardar cambios!

Una vez que te hayas acostumbrado a usar Google Docs para enviar tus archivos, ¡esta función se convertirá en una gran herramienta! Como se ve a continuación, ya no tendrás que preocuparte por abrir archivos adjuntos. En cambio, ahora puedes obtener una vista previa de un documento o incluso ir directamente a Google Docs y comenzar a leerlo, editarlo o compartirlo con más personas.

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