Las mejores aplicaciones de PDF para editar, redactar y OCR en macOS Mojave

by admin

Arriba a la izquierda: PDF Expert. Arriba a la derecha: PDFpen. Abajo a la izquierda: Acróbata. Abajo a la derecha: PDF Studio Pro


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Por mucho que no le demos suficiente respeto a la aplicación de vista previa gratuita de Apple, es cierto que hay trabajos de edición de PDF que no puede hacer. Sin embargo, existen muchas aplicaciones de terceros que le permitirán realizar los cambios más notables en cualquier PDF que tenga.

Cada aplicación en la Mac puede crear archivos PDF y la vista previa de Mojave es capaz de hacer más de lo que normalmente le damos crédito. Sin embargo, si las Mac fueran tan buenas con los archivos PDF listos para usar, no habría aplicaciones de terceros que hicieran el trabajo. Entonces, si hace mucho más que crear archivos PDF básicos o definitivamente si necesita editarlos y redactar partes, debe buscar en otra parte.

La versión corta es que cualquiera de ellos será bueno para trabajos más extensos en archivos PDF. No todos son como Mac y algunos requieren más tiempo para acostumbrarse que otros, pero en lugar de mirarlos uno por uno, los estamos poniendo en uso.

Cuando necesite hacer algo más que leer o anotar un PDF, tendrá que editar texto, redactar secciones, modificar gráficos y usar OCR. Así es como hace cada uno de estos en las principales aplicaciones de PDF en la Mac.

Redacción

Usted sabe que aparentemente se eliminó información altamente confidencial en un PDF, pero las personas pueden leerla simplemente copiando y pegando todo el texto en Word o Pages. Lo que sucedió allí es que alguien hizo esta redacción, como se llama, simplemente resaltando el texto sensible y aplicando una capa negra sobre él.

No se dieron cuenta de que había algo malo en eso y podemos darnos cuenta de que no estaban usando una aplicación Mac PDF.

Redacción de texto en PDF Expert
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Si bien todas pueden redactar información de manera más exhaustiva que esta opción de resaltado, PDF Expert es la aplicación más sencilla para hacerlo. Haga clic en el botón Redactar y luego arrastre el texto que desea ocultar. De forma predeterminada, pone ese resaltado negro familiar, incluso infame, sobre las palabras, pero también elimina ese texto de forma permanente.

Hay una opción para simplemente borrar sin dejar el resaltado, pero ya sea que la use o no, las palabras reales se eliminan físicamente del documento y nunca volverán a aparecer.

Ese es el caso con todas estas aplicaciones pero, sorprendentemente, ahora no usaríamos Adobe Acrobat para la redacción. Adobe inventó el PDF y esta es su propia aplicación, pero su redacción es demasiado cruda.

Observe cómo hemos redactado una palabra, pero Acrobat también ha eliminado una parte de la siguiente oración.
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Adobe Acrobat para Mac le permite resaltar lo que desea redactar, pero a veces también le quitará más de lo que pretendía.

Edición de archivos PDF

En serio, si necesita modificar un PDF de alguna manera, lo mejor que puede hacer es volver a la aplicación en la que se creó el documento por primera vez. No es como si le llevara años volver a Pages o InDesign, haga el cambio y exportar un PDF de nuevo.

Nos resulta difícil recordar qué icono de PDFpen hace qué, pero todo está disponible a través de los menús también.
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Sin embargo, tal vez el PDF sea un contrato y el original lo redactó la otra parte. Aún debe discutirlo y hacer que hagan el cambio, pero tal vez los dos estén de acuerdo en que solo se necesita una modificación menor.

Con PDFPen, resalta el texto que desea cambiar y luego hace clic en Texto correcto.

Sin embargo, es más rápido con PDF Expert. Allí haces clic en el Texto y luego la aplicación resalta cada párrafo a medida que avanza en el documento. Deténgase en cualquier párrafo y reescriba cualquier texto.

Edición de texto en PDF Expert
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Esto es lo notable de las aplicaciones PDF. Es poco menos que espeluznante ver cómo puede volver a escribir una línea y hacer que el PDF se vea como si siempre hubiera sido así.

Solo, estás limitado en cualquier aplicación. No puedes reemplazar una oración con un capítulo de tu novela. Puede agregar más páginas y completarlas, pero cuando está editando un documento en lugar de crear uno nuevo, de manera realista solo puede hacer pequeñas modificaciones.

Reorganizar archivos PDF

Si desea agregar nuevas páginas a su PDF, la vista previa de Apple le permite hacerlo y reorganizar el orden de las páginas también. No hay nada en las principales aplicaciones de terceros que supere sustancialmente la forma en que lo hace Preview, pero Acrobat y PDF Expert muestran mejor las páginas.

En lugar de la única columna que muestran Preview, PDFpen y PDF Studio Pro, estos otros dos distribuyen las páginas en columnas y filas. Eso solo hace que sea más fácil ver a dónde está arrastrando las páginas.

Cambio de gráficos

Puede arrastrar un PDF para poner su página favorita primero o simplemente eliminarla. Puede hacer que el texto se vea como si el PDF siempre dijera que su tarifa tenía algunos ceros adicionales al final. Lo que no puede hacer es alterar las imágenes, o al menos no en una medida útil.

Adobe Acrobat le permite recortar o cambiar el tamaño de una imagen, pero si lo hace, el resto de la página PDF permanece como estaba. Por lo tanto, es útil para realizar pequeños cambios para mejorar el aspecto de un documento, pero no puede hacer que el texto fluya alrededor del nuevo tamaño de la imagen.

Acrobat le permite enviar una imagen directamente a Vista previa u otra aplicación de gráficos
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Es lo mismo con todas estas aplicaciones principales, aunque cada una tiende a hacer el trabajo de diferentes maneras. PDF Studio Pro le permite cambiar el DPI de una imagen, lo que podría ser útil para reducir el tamaño de todo su PDF.

Solo Acrobat le permite enviar una imagen desde el interior de un PDF a un editor de gráficos de su elección. Sin embargo, no es un viaje de ida y vuelta, o al menos nunca podríamos encontrar una manera de recuperar automáticamente la imagen editada en el PDF. Sin embargo, para extraer imágenes para trabajar en otros documentos es particularmente bueno, aunque PDF Studio Pro le permite exportar algunos o todos los gráficos directamente.

Sin embargo, cada una de estas aplicaciones le permite reemplazar una imagen, por lo que si el boletín de su empresa está a punto de salir cuando el CEO es reemplazado inesperadamente, puede cambiar su imagen por la persona nueva.

Compara el marcado

Hay mucha gente por ahí que no se da cuenta de que puede editar archivos PDF como este. Y desafortunadamente, también hay algunas personas que confían en ese hecho para salirse con la suya con los cambios. Hay ocasiones en las que se ha negociado un contrato y una de las partes ha realizado un cambio sustancial en el PDF sin informar a la otra parte.

Debe poder comparar versiones de archivos PDF y eso es algo más que la vista previa no puede hacer.

Puede comparar diferentes versiones de archivos PDF para detectar cambios
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Adobe Acrobat tiene un Comparar archivos característica que es exhaustiva pero debe usarse con cuidado. Requiere que llame a una copia del PDF ‘nueva’ y a una segunda ‘vieja’. Si debe obtener esos dos al revés, las anotaciones de Acrobat le indicarán las diferencias, pero se equivocarán sobre cuál fue primero.

PDF Studio Pro le brinda la capacidad de mostrar dos archivos PDF uno al lado del otro o superponerlos con las diferencias marcadas en colores.

LOC

Hay una última característica que hace que las aplicaciones de PDF de terceros sean útiles y es su capacidad para usar OCR. Si abre un PDF normal en Vista previa, generalmente puede seleccionar el texto y copiarlo.

Esto se debe a que la aplicación en la que se creó por primera vez el documento PDF ha guardado una capa de texto, ha facilitado este copiar y pegar. Si, en cambio, el PDF se creó escaneando un documento en papel, no tendrá ese texto copiable, será solo una imagen de texto.

Sin embargo, la mayoría de estas aplicaciones pueden solucionarlo.

PDFpen es, con mucho, el más fácil de usar para esto. Cuando abre un documento de imagen que tiene texto, PDFpen lo reconoce y se ofrece a escanearlo por usted. Hemos tenido resultados mixtos a lo largo de los años, pero por lo general el único problema es que puede tardar unos minutos.

Mientras que podría llevarle ese tiempo encontrar su camino a través de los menús de Acrobat para hacer lo mismo. Si tiene Adobe Acrobat, abra un PDF. Luego haga clic Escaneos mejorados de la barra de herramientas a la derecha del documento. A continuación, desde la barra de herramientas que aparece en la parte superior del documento, haga clic en Mejorar y elige Documento escaneado. Desde la nueva barra de herramientas que aparece debajo de la primera en la parte superior, haga clic en Mejorar.

En PDF Studio Pro, abre el documento y elige Documento, OCR – Crear PDF con capacidad de búsqueda. La primera vez que lo hace, debe hacer clic para descargar el diccionario del idioma correcto, pero luego es rápido.

Sorprendentemente, PDF Expert de Readdle aún no puede hacer OCR y la compañía simplemente dice que está por llegar.

como Mac

Esa omisión es una pena porque, en general, PDF Expert es la aplicación de PDF más parecida a Mac y más fácil de usar.

PDFpen también es similar a Mac, pero todavía nos resulta complicado recordar qué icono hace qué tarea.

PDF Studio Pro presenta una gran cantidad de herramientas que reflejan que tiene todas las funciones, pero es un poco similar a Windows en la forma en que muestra estas opciones.

Lo que deja Adobe Acrobat. Esto no se parece a una aplicación de Mac y tampoco se parece a una de Windows. Ni siquiera es tan familiar si está acostumbrado a otras aplicaciones de Adobe, como InDesign y Photoshop. En cambio, es su propio pequeño mundo y es colorido.

Incluso con cada ícono que también tiene explicaciones junto a ellos, sigue siendo una tarea trabajar en Acrobat.
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Desafortunadamente, es un problema si pasará más tiempo tratando de averiguar qué ícono necesita o si luego trabajará en los múltiples pasos para cada tarea.

Aun así, el principal argumento en contra de comprar Acrobat solía ser que era muy caro y eso ha cambiado. Todavía puede comprar Acrobat Pro directamente por $ 449 si lo desea. Sin embargo, también puede obtenerlo como parte de la suite Adobe Creative Cloud donde paga una suscripción regular a partir de $ 20.99 por mes.

Realmente es el caso de que la propia aplicación Preview de Apple hace la mayor parte de lo que la mayoría de la gente necesitará con archivos PDF y, por supuesto, es gratis en todas las Mac. Sin embargo, cuando necesita más, existen herramientas de terceros para Mac que son poderosas.

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