En respuesta al reciente anuncio de Google de regulaciones antispam más estrictas para remitentes de correo electrónico masivo, los usuarios de Microsoft 365 han recibido una severa advertencia de la propia Microsoft.
El mensaje insta a los usuarios a autenticar sus mensajes salientes con prontitud o correr el riesgo de que sus correos electrónicos sean rechazados o etiquetados como spam. El desarrollo subraya la creciente importancia de los estándares de autenticación de correo electrónico para mantener la integridad de las comunicaciones por correo electrónico, informó Bleeping Computer.
Microsoft también emitió una advertencia contra el uso de su servicio Microsoft 365 para envíos masivos de correos electrónicos, citando preocupaciones sobre los controles de spam saliente integrados en Exchange Online Protection (EOP). Según la advertencia, los controles de spam de EOP bloquearán los correos electrónicos que excedan los límites de envío o los dirigirán a grupos de entrega especiales de alto riesgo.
Directrices para envíos masivos de correos electrónicos mediante EOP
Para los usuarios que eligen enviar correos electrónicos masivos a través de EOP, Microsoft ha descrito pautas específicas a seguir:
1. Tenga precaución al enviar el volumen
Es fundamental evitar el envío de correos electrónicos a un ritmo o volumen excesivamente alto, ya que esto podría activar filtros de spam. Al mantener un volumen de envío razonable, los remitentes de correo electrónico masivo pueden reducir la probabilidad de que sus correos electrónicos sean marcados como spam.
2. Evite los destinatarios BCC en listas grandes
Se debe evitar enviar correos electrónicos a una lista sustancial de destinatarios CCO. Incluir una gran cantidad de destinatarios CCO en un correo electrónico puede generar puntuaciones de spam más altas y afectar potencialmente la capacidad de entrega del correo electrónico.
3. Utilice subdominios personalizados para correos electrónicos masivos
En lugar de utilizar direcciones del dominio de correo electrónico principal, es recomendable utilizar un subdominio personalizado exclusivamente para fines de correo electrónico masivo. Esta práctica ayuda a separar los correos electrónicos masivos de las comunicaciones habituales, lo que reduce la probabilidad de activar filtros de spam.
4. Configurar subdominios personalizados
Las entidades que envían correos electrónicos masivos a través de EOP deben asegurarse de que sus subdominios personalizados estén configurados correctamente con registros de autenticación de correo electrónico esenciales en DNS, incluidos SPF (marco de políticas del remitente), DKIM (correo identificado con claves de dominio) y DMARC (autenticación, informes y autenticación de mensajes basados en dominio). Conformidad). La configuración correcta de estos registros mejora la capacidad de entrega del correo electrónico y reduce significativamente las posibilidades de que los correos electrónicos se marquen como spam.
Sin garantía de entrega de correo electrónico
Si bien seguir las recomendaciones de Microsoft puede mejorar las posibilidades de una entrega exitosa del correo electrónico, la compañía enfatiza que incluso seguir estas pautas no garantiza la entrega del correo electrónico. Si los correos electrónicos se rechazan por ser masivos, se recomienda a los usuarios que consideren el uso de soluciones locales o proveedores externos para facilitar la entrega exitosa de correos electrónicos.
Los planes de Google para medidas antispam
Por otro lado, Google anunció recientemente sus planes de endurecer aún más las medidas antispam. A partir de 2024, el gigante de las búsquedas requerirá que los remitentes de correo electrónico masivo autentiquen sus mensajes, proporcionen opciones simples de cancelación de suscripción y se mantengan dentro de los umbrales de spam reportados. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a que los correos electrónicos se marquen como spam o no se entreguen en absoluto.
Dado que tanto Google como Microsoft enfatizan la importancia de la autenticación de correo electrónico, los remitentes de correo electrónico deben adaptarse a estos estándares en evolución para mantener la integridad de sus comunicaciones por correo electrónico y entregar mensajes de manera efectiva.
Pcenter.es
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