Novedades en Office 2013 comparadas con Office 2010

Ya lo hemos guiado a través de un recorrido en captura de pantalla del nuevo Microsoft Office 2013 y, a primera vista, no parecía haber muchos cambios. ¡Piensa otra vez! Microsoft no sólo ha estado ocupado trabajando en Windows 8, Metro UI y llevando a Nokia a la quiebra.

La última versión de Office tiene varias docenas de características que no se ven en sus predecesores y las presentaré comenzando con mi favorita.

La primera característica de la que quiero hablar es la nueva capacidad de Word para editar archivos PDF. Esto puede parecer insignificante, pero puedo decirles que es probablemente la actualización más útil agregada a cualquier aplicación individual en la nueva suite de 2013. Las versiones anteriores de Word requerían complementos para tener esta funcionalidad.

• Integración de SkyDrive en toda la suite. Si lo permite, todos los documentos, presentaciones, cuadernos y adornos se guardan en su carpeta SkyDrive. Esto le brinda acceso desde cualquier dispositivo con capacidad para Internet y también proporciona una copia de seguridad sólida. Las nuevas funciones integradas para compartir incluyen una lista de permisos al estilo de Google Docs. Ya no tendrá que adjuntar documentos al correo electrónico ni preocuparse por ese molesto servicio Cloud Connect.
• Excel tiene un nuevo «Relleno rápido» que reconoce patrones en sus datos y completa las celdas restantes automáticamente, si está permitido. También es más inteligente en otros aspectos. Recomendará qué tipos de tablas dinámicas o gráficos se deben usar según los datos que haya ingresado.
• Excel ahora tiene integración de redes sociales que le permite insertar instantáneamente partes de su hoja de trabajo en una actualización de estado en Facebook u otra red. Lync ahora también le permite compartir presentaciones en línea.
• Integración de Skype. Todavía estamos trabajando para probar esto. Pero lo que sí sabemos es que una suscripción 365 te ofrece 60 Skype gratis. Mundo minutos cada mes.
• El seguimiento de cambios es menos engorroso, simplemente haga clic en una línea roja para expandir el hilo que incluye ediciones y notas.
• Los presentadores de PowerPoint en modo presentación de diapositivas ahora tienen nuevas funciones «detrás de escena». Esto incluye una nueva cuadrícula de navegación. Esto le brinda notas estilo teleprompter en la parte posterior que su audiencia nunca ve.
• Office sólo se ejecutará en Windows 7 o Windows 8, a pesar de que el 50% de los usuarios de PC utilizan Windows XP o Vista.
• Office 365 no fue muy impresionante, por lo que se renovó por completo.
• Modo táctil, una forma más táctil de utilizar Office.
• Reanudar lectura a través de SkyDrive. Los documentos almacenados en SkyDrive guardarán la página que estás leyendo actualmente de manera similar a cómo se comporta el Kindle cuando lee libros, excepto que SkyDrive te permite hacerlo a través de múltiples dispositivos con conexión a Internet.
• Comentario renovado. Comentarios encadenados y la posibilidad de agregar comentarios en cualquier parte del margen.
• Software de reconocimiento de escritura a mano incorporado para pantallas táctiles.
• La opción de precio de suscripción en lugar de comprarlo en la caja.
• Páginas de inicio/bienvenida mejoradas. Esto hace que PowerPoint sea menos aterrador para los principiantes, y eso es importante.
• ¡PowerPoint tiene más formas!

• Sistema de alineación mejorado, los objetos se pegan y se alinean mejor. Si usa Photoshop, este nuevo sistema en Office 2013 puede resultarle un poco familiar.
• La pestaña Ver ofrece un nuevo modo de lectura que le permite leer documentos como un libro electrónico.
• En el modo de lectura, puede ampliar los objetos que se redujeron para que quepan en la página. Esto resulta útil para ver imágenes en su tamaño original.
• Coautoría online simultánea. Microsoft ha tomado otra nota de Google al respecto. Ahora todos los miembros de su equipo pueden acceder a un documento usando la aplicación web y editarlo al mismo tiempo.
• OneNote le permite insertar archivos completos, no sólo imágenes y enlaces. Inserte gráficos de Excel extrayendo datos de una hoja de cálculo en SkyDrive y verá actualizaciones en vivo si se modifica la hoja de cálculo.
• OneNote tiene una aplicación móvil para Android, iPhone, iOS. Esto lo hace disponible en todas partes, todo el tiempo. Y, cuando una aplicación específica de una plataforma no está disponible, siempre puedes recurrir a las aplicaciones web.
• Exchange ActiveSync funciona con Hotmail, Gmail y otros servicios de correo electrónico populares que no se ejecutan en un servidor privado de Microsoft Exchange.
• Outlook se conecta con Facebook, LinkedIn y otras redes sociales. Esto le permite recibir actualizaciones de estado y algunos extras.
• Los calendarios de Outlook ahora se pueden compartir directamente desde la aplicación. ¡Esta es una enorme simplificación del proceso! También hay una barra meteorológica incorporada con un pronóstico de 3 días.

Tenga en cuenta que esto solo cubre la versión preliminar de Office 2013 365 Home Premium. A medida que Microsoft se acerque a un lanzamiento oficial al por menor, inevitablemente habrá más cambios y características que destacar.

¿Qué opinas de las actualizaciones hasta ahora? ¿Está Microsoft en el camino correcto? Estoy impresionado con lo que se ha hecho con esta nueva suite, particularmente la integración de SkyDrive. Si Microsoft puede dominar las aplicaciones web, creo que Google Docs parecerá un poco superficial en el futuro cercano.