Office 2019 frente a Microsoft 365: ¿Cuál debería comprar?

Si es nuevo en Microsoft Office o planea actualizarse, se encontrará con dos opciones: Office 2019 y las aplicaciones de Office de Microsoft 365 (antes conocido como Office 365), que pueden hacer que la decisión sea un poco más complicada. Aunque estas ofertas le dan acceso al mismo conjunto de aplicaciones, la diferencia se reduce a la lista de beneficios adicionales y cómo cada uno afectará su billetera.

Lo que necesitas saber sobre Oficina 2019

Fuente: Windows Central

Microsoft Office 2019 es el nombre de la versión independiente del conjunto de aplicaciones que no requiere suscripción. Esto significa que eres el propietario de la copia para siempre después de la compra única.

La versión independiente (también conocida como versión «local» o «perpetua») le permite instalar y actualizar las aplicaciones de Office en una computadora, pero no puede actualizar a una versión más reciente. En otras palabras, puede continuar usando las aplicaciones durante su ciclo de vida (generalmente cinco años) y más (sin actualizaciones). Sin embargo, si desea actualizar de Office 2019 a la próxima Office 2021, por ejemplo, tendrá que comprar una nueva licencia.

Office 2019 viene con todas las aplicaciones esenciales (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) pero incluye solo un alcance limitado de características y no incluye muchos de los beneficios disponibles con una suscripción a Microsoft 365. Por ejemplo, no encontrará funciones basadas en la nube y la inteligencia artificial junto con otros servicios, como la versión premium de «Outlook.com», 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive y créditos mensuales gratuitos para realizar llamadas a teléfonos fijos mediante Skype.

¿Quién debería comprar Office 2019?

El paquete de Microsoft Office 2019 fue diseñado para clientes comerciales con licencias por volumen y no están listos para la transición a una versión de Office conectada a la nube y tienen requisitos específicos para usar las aplicaciones en las instalaciones. Sin embargo, cualquiera puede adquirir esta oferta.

Cualquiera puede comprar Office 2019, pero esta versión ha sido diseñada para ciertos clientes comerciales.

Si se considera un usuario doméstico, esta opción solo tiene sentido si desea un enfoque más tradicional y puede pagar el costo inicial. También puede ser una buena opción si planea usar las aplicaciones en un solo dispositivo. No necesita funciones adicionales o no está listo para dar el salto a la suscripción de Microsoft 365.

Aunque con este enfoque, solo está comprando una licencia para una computadora con Windows 10 o macOS, también puede instalar las aplicaciones en su dispositivo móvil, pero con funcionalidades limitadas.

La oferta de Microsoft Office 2019 viene en dos versiones, que incluyen Office Home & Student 2019 y Office Home & Business 2019, y por lo general tienen un precio de $ 150 y $ 250, respectivamente. Oficina Hogar y Estudiantes 2019 viene con Word, Excel y PowerPoint, mientras que Office Hogar y Empresas 2019 incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

A diferencia de las versiones anteriores, Office 2019 solo es compatible con Windows 10 o las tres versiones más recientes de macOS. Si desea instalar Office en Windows 7 o Windows 8.1, deberá utilizar una suscripción a Microsoft 365.

Lo que necesitas saber sobre Microsoft 365

Fuente: Excel

Microsoft 365 es el nuevo nombre comercial para el servicio pago que reemplaza a Office 365. Si bien el servicio tiene un nuevo nombre, aún obtiene las mismas aplicaciones disponibles con Office 2019 y los mismos beneficios de la marca anterior. La única diferencia es que también obtendrás muchos extras nuevos.

Microsoft 365 es la nueva marca del servicio pago que reemplaza a Office 365.

Dado que este es un servicio basado en suscripción, realizará pagos todos los meses (o todos los años) para usar el conjunto de aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y otras en todos sus dispositivos (computadoras de escritorio , laptops, tabletas y teléfonos). Por supuesto, siempre que solo seis dispositivos accedan a la cuenta a la vez.

Además, si obtiene el plan de suscripción familiar, puede compartir los beneficios con hasta cinco usuarios adicionales para un total de hasta seis personas con una cuenta.

Quizás una de las mayores ventajas del servicio es que nunca más tendrá que preocuparse por las actualizaciones. Cuando instala las aplicaciones de Office desde Microsoft 365, siempre tiene la última versión. Esto significa que una vez que las aplicaciones estén instaladas en el dispositivo, recibirán automáticamente actualizaciones de seguridad y mantenimiento, mejoras y nuevas funciones tan pronto como estén listas.

También tendrá acceso a funciones basadas en la nube para mejorar su productividad en la escuela, la oficina y en todos los dispositivos (Windows, macOS, iOS y Android). Cada persona con la que comparta la cuenta obtendrá 1 TB de almacenamiento en OneDrive (hasta 6 TB en total con la suscripción familiar) y minutos de Skype. La suscripción también le da acceso a la línea de soporte de Microsoft para resolver cualquier problema con las aplicaciones.

Si tiene muchas fotos y videos, además del ya 1TB de almacenamiento en la nube, también puede comprar hasta 1TB de almacenamiento adicional de OneDrive en incrementos de 200GB por $ 1.99 extra por mes, duplicando la capacidad total de almacenamiento a 2TB (1TB ya incluido con el plan y 1TB con el plan adicional) por $ 9.99 por mes. La opción está disponible para miembros de Microsoft 365 Personal y Family. Sin embargo, hay una advertencia: si tiene el plan familiar, solo el titular principal de la cuenta puede obtener el terabyte por separado.

¿Quién debería comprar Microsoft 365?

Fuente: Windows Central

Si debe tener todo lo que la suite tiene para ofrecer, Microsoft 365 (Office 365) es la mejor opción, ya que obtiene todas las aplicaciones para instalar en todos los dispositivos (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 y macOS). También es la única opción que proporciona actualizaciones continuas a bajo costo. Por el contrario, Office 2019 solo le permite instalar las aplicaciones en un dispositivo con Windows 10 y debe pagar nuevamente por las actualizaciones.

Si necesita acceso al conjunto de aplicaciones, Microsoft 365 es quizás su mejor opción.

El servicio en la nube viene en dos versiones. Si es la única persona que planea usar las aplicaciones y los servicios en la nube, puede obtener el plan «Microsoft 365 Personal» (anteriormente «Office 365 Personal») por $ 70 al año (o $ 7 / mes), que le brinda acceso a todos las aplicaciones, junto con 1 TB de almacenamiento OneDrive y minutos de Skype.

Si desea compartir la suscripción con familiares o amigos, el plan «Familia de Microsoft 365» (anteriormente «Office 365 Hogar») es la opción que desea. Cuesta $ 100 por año ($ 10 / mes), puede compartir (usando la pestaña «Servicios y suscripciones» en su cuenta de Microsoft) las aplicaciones y beneficios con hasta seis personas, y todos obtienen su propio 1TB de almacenamiento OneDrive.

Independientemente del plan que obtenga, también tendrá acceso a los servicios adicionales, incluida la experiencia de Microsoft Family Safety para administrar el tiempo de pantalla, el uso de aplicaciones y juegos, compartir ubicación, monitorear el comportamiento de conducción de los conductores jóvenes y mucho más.

Otras características premium incluyen el Editor de Microsoft para la revisión gramatical, la ortografía y el estilo de escritura con ayuda de IA (similar a Grammarly) y otras herramientas creativas basadas en IA. Por ejemplo, PowerPoint Presenter Coach para ayudarlo a practicar presentaciones y Designer para ayudarlo a crear presentaciones de diapositivas efectivas. Asistente de currículum vitae para crear los mejores currículums en Word con información impulsada por Microsoft LinkedIn. Y Money in Excel para ver, rastrear y organizar las finanzas del hogar. También tendrá acceso a contenido creativo como fotos de archivo, íconos, plantillas premium y fuentes.

La suscripción desbloqueará la versión premium de Outlook.com, que incluye todo lo disponible con la versión gratuita, más 50 GB de almacenamiento, sin anuncios, cifrado de mensajes y seguridad mejorada. Además, como miembro pago, también tendrá acceso a ofertas especiales de socios de Microsoft.

Algunos servicios incluidos con Microsoft 365 también están disponibles sin una suscripción con una cuenta de Microsoft, pero tienen funcionalidades limitadas que solo se pueden desbloquear con una suscripción.

Cuando elige una de las suscripciones, deberías obtener el plan anual para ahorrar dinero a largo plazo, además de que no tiene que preocuparse por los pagos durante al menos un año.

Si es estudiante o profesor, Microsoft también ofrece el servicio sin costo adicional utilizando una dirección de correo electrónico escolar válida. Este plan le permite instalar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams y otras herramientas escolares en su computadora de forma gratuita.

Windows 7 ya no es compatible, pero Microsoft continuará ofreciendo actualizaciones de seguridad para las aplicaciones de Office hasta enero de 2023. Sin embargo, las nuevas funciones no estarán disponibles hasta que actualice a Windows 10.

Office 2019 frente a Microsoft 365: ¿Cuál deberías comprar?

La decisión final dependerá de cuánto necesite de las aplicaciones y el servicio en la nube. Si planea quedarse con Office durante muchos años, la suscripción a Microsoft 365 es quizás su mejor opción. La razón es que con la suscripción, obtendrá acceso completo a las aplicaciones y los beneficios a un bajo costo de propiedad.