Sincronización de archivos en Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp

por admin

Reseña de CloudHQCloudHQ es el servicio que he estado esperando con impaciencia durante meses. Básicamente, es un agregador de almacenamiento en la nube que mantiene sincronizados tus archivos de Google Docs, Dropbox, SugarSync y Basecamp a través de la web. Lo hace conectándose a las API de cada uno de estos servicios. En la práctica, es una solución un tanto indirecta. Pero hasta que Google, Dropbox o Basecamp presenten una solución nativa, CloudHQ es la mejor alternativa.

Todo lo que siempre quise de la vida es poder editar documentos con Google Docs y guardarlos en mi carpeta de Dropbox. O editar un archivo de Google Docs en Microsoft Office y sincronizarlo automáticamente con Google Docs y Dropbox (para realizar copias de seguridad). CloudHQ me permite hacer eso. No es la solución más elegante del mundo (Todavía está en versión beta), pero funciona sin duda. Aquí está el vídeo oficial que explica el servicio:

Cuando te registras por primera vez en CloudHQ, se te solicitará que autorices todos los servicios necesarios con los que CloudHQ necesita comunicarse. Esto es como autorizar a cualquier aplicación de terceros a acceder a Google Docs, Dropbox o Basecamp. Nota: No uso Basecamp, por lo que solo analizaré la integración de Google Docs / Dropbox..

CloudHQ: Dropbox y Google DocsCloudHQ: Dropbox y Google Docs

Reseña de CloudHQ: Google Docs y SugarSyncReseña de CloudHQ: Google Docs y SugarSync

Si, por alguna razón, decide que ya no confía en CloudHQ, puede continuar y desconectar la autorización desde cualquiera de los extremos. En CloudHQ, esto aparece en su Administrar servicios pestaña.

CloudHQ sincroniza documentos de Google con DropboxCloudHQ sincroniza documentos de Google con Dropbox

Una vez que hayas vinculado tus servicios, puedes continuar y explorar todos tus archivos desde CloudHQ. Hazlo en el Mis archivos en la nube pestaña.

CloudHQ sincroniza documentos de Google con DropboxCloudHQ sincroniza documentos de Google con Dropbox

Puede descargar archivos a su disco duro y moverlos en la nube desde aquí. Esto no es muy útil en el día a día. Sin CloudHQ, podría descargar fácilmente un archivo de Google Docs y luego cargarlo a través de la interfaz web de Dropbox o el cliente de escritorio. Sincronizar archivos La función integrada en CloudHQ permite realizar esta tarea de forma mucho más sencilla. Vea a continuación:

Sincronización de Dropbox y Google DocsSincronización de Dropbox y Google Docs

CloudHQ le permite sincronizar carpetas entre servicios al asignarlas una a la vez. Por lo tanto, en este ejemplo, he sincronizado la carpeta «Contenido del cliente«colección en mi cuenta de Google Docs a mi»Cuartel general de la nube» en mi cuenta de Dropbox. Cualquier cambio que se haga en cualquiera de las carpetas se reflejará en su contraparte.

Sincronización de Google Docs y DropboxSincronización de Google Docs y Dropbox

La gran desventaja de esto es que la sincronización no es instantánea. Cuando hice mi sincronización inicial, tardó unos cinco minutos. Pero mientras escribía esta reseña, creé un nuevo archivo que quería sincronizar con Google Docs desde Dropbox a las 11:23 a. m. (Es el nuevo archivo Microsoft Word.doc que ves en la captura de pantalla.). Ahora son las 11:55 a. m. y todavía no aparece en Google Docs. Además, la carpeta que ves en mi cuenta de Google Docs se llama «CloudHQ (Google)” todavía no está siendo reconocido por CloudHQ.net y, por lo tanto, no se puede utilizar por el momento.

Como se menciona en el Sincronizar archivos pestaña, la sincronización podría tardar «un par de horas.” Eso es frustrantemente vago.

Actualizar: CloudHQ ha actualizado su método de sincronización para que los archivos de Dropbox y Google Docs se sincronicen en un plazo de entre 10 y 15 minutos, según mis pruebas. Sin embargo, debes ingresar tu fuente RSS de Dropbox Events. CloudHQ te guiará en el proceso cuando inicies sesión.

Eso puede estar bien, por ejemplo, si voy a pasar el día trabajando en un proyecto fuera de la oficina y quiero sincronizarlo con mi Dropbox para mañana o más tarde esa noche. Pero si estoy tratando de colaborar con alguien en tiempo real o tengo un documento listo para usar y entregar en un momento determinado, no estaré muy emocionado de esperar a que CloudHQ decida sincronizar mis archivos. Porque no hay Sincronización manual” y ninguna indicación de cuándo será la próxima sincronización, probablemente terminaré descargando el archivo de Google Docs y volviéndolo a cargar a donde sea necesario o viceversa.

Sospecho que esta limitación tiene algo que ver con la API y lo que permite Google Docs. No creo que a Google le guste que un servicio de terceros le haga ping cada 30 segundos, ni tampoco a Dropbox. Si multiplicamos eso por miles de usuarios, tenemos un problema importante de ancho de banda y DDOS. Por eso me preocupa que CloudHQ no sea una opción viable a largo plazo. Si esta sincronización lenta e impredecible es responsabilidad de Google, Dropbox, Basecamp o SugarSync, entonces no hay forma de que CloudHQ pueda mejorarla.

Dicho esto, cuando CloudHQ realiza una sincronización, te envía un informe muy bueno, que incluye cuántos archivos se sincronizaron y si hubo o no problemas, como conflictos de archivos.

Revisión de la versión beta de CloudHQRevisión de la versión beta de CloudHQ

También hay una extensión de Chrome que el cofundador Selim Dizdar me informó esta tarde que supuestamente te permite explorar tus carpetas de Dropbox/SugarSync desde Google Docs. pero aún no lo he conseguido hacer funcionar. ActualizarDesde entonces he tenido éxito con la extensión y es bastante genial.

Explorar Dropbox desde Google DocsExplorar Dropbox desde Google Docs

Te permite explorar tu carpeta de Dropbox desde Google Docs y editar los documentos compatibles y luego guardarlos directamente en tu carpeta de Dropbox. Lo mejor de todo es que los cambios son instantáneos (a diferencia de la sincronización de archivos).

Editar archivos de Dropbox desde Google DocsEditar archivos de Dropbox desde Google Docs

Pensamientos finales

Yo realmente, en realidad Me gusta la idea de CloudHQ. Y funciona, también. Pero la sincronización lenta e impredecible es un problema. La interfaz tampoco es particularmente intuitiva; podrían beneficiarse de un experto en usabilidad, o al menos, un hablante nativo de inglés para mejorar parte del texto. Sin embargo, eso es perdonable, debido a la beta Estado. Por ahora, el servicio es gratuito, pero tengo curiosidad por saber cuánto planean cobrar por él. Me gustaría ver más consistencia y confiabilidad antes de desembolsar dinero por CloudHQ. También habrá una versión gratuita y una prueba de 30 días una vez que el producto salga de la versión beta.

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