Mientras realiza su día, encontrará que a menudo interactúa con muchos archivos. En algunos casos, es posible que incluso se encuentre manejando información delicada y clasificada que tal vez prefiera mantener privada y alejada de usuarios no autorizados.
OneDrive te ayudará a mantener tus archivos seguros. Es una solución de almacenamiento en la nube que te permite mantener tus archivos sincronizados en todos tus dispositivos.
La aplicación no solo permite a los usuarios proteger y almacenar archivos de forma segura, sino que también permite a los usuarios compartir archivos con otros. Además, los usuarios también pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Aparte de estas capacidades, OneDrive también permite a los usuarios proteger con contraseña archivos importantes con la función Bóveda personal. Es una característica interesante que brinda una capa adicional de protección para sus archivos y carpetas.
Nota: Vale la pena señalar que la función Bóveda personal solo está disponible para los planes domésticos y personales de OneDrive, por lo tanto, no podrá acceder a ella a través de su cuenta profesional o educativa. También puede acceder a él a través de OneDrive en la web, la aplicación móvil y desde su PC con Windows 10.
En esta guía, lo guiaremos a través del proceso y le mostraremos cómo proteger hábilmente con contraseña archivos importantes en su PC con Windows utilizando la función Bóveda personal. Esto es lo que debe hacer:
Cómo configurar la bóveda personal
Antes de proceder a configurar esta función, es importante saber primero qué es. Según Microsoft:
Personal Vault es un área protegida en OneDrive donde puede almacenar sus archivos y fotos más importantes o confidenciales sin sacrificar la comodidad del acceso desde cualquier lugar.
Ahora que ya se ha familiarizado, puede proceder a configurar la función:
- Lanzar el Aplicación Microsoft OneDrive y dirígete a la Mis archivos en la página de inicio y seleccione el Bóveda personal carpeta.
- Aparecerá una pequeña ventana con un mensaje que le pedirá que Verifica tu identidad. Es posible que se le solicite que proporcione su dirección de correo electrónico e incluso su número de teléfono.
- A continuación, deberá configurar un método de verificación. Si seleccionó texto o correo electrónico, se le enviará un código único que deberá ingresar para acceder a su Bóveda personal.
Cómo subir archivos a su Bóveda Personal
Como ya configuró Personal Vault, ahora necesita saber cómo cargar archivos importantes y protegerlos con la función.
Nota: Los usuarios sin una suscripción a Microsoft 365 Familia o Personal solo pueden cargar hasta tres archivos en el Bóveda personal. Aquellos con suscripciones activas pueden cargar tantos archivos como deseen dependiendo del espacio de almacenamiento que les quede.
- Lanzar el Aplicación OneDrivey seleccione el Bóveda personal.
- A continuación, deberá volver a iniciar sesión en su carpeta de Bóveda personal utilizando el método de verificación de identidad que seleccionó (correo electrónico/texto).
- Seleccionar Subir y elija todos los archivos que desea almacenar en la carpeta Bóveda personal, luego seleccione Abierto una vez que haya terminado.
Importante: La aplicación móvil de OneDrive permite a los usuarios escanear documentos, tomar fotografías o grabar videos directamente en su Bóveda personal. Esto, a su vez, evita que almacene documentos importantes y clasificados en áreas accesibles de su dispositivo.
Cómo mover archivos de OneDrive a Personal Vault
Si bien ahora sabe cómo cargar archivos desde su dispositivo a su Bóveda personal, es posible que desee agregar una capa adicional a los archivos que ha almacenado en OneDrive y optar por moverlos a la Bóveda personal. Esto es lo que debe hacer:
- Lanzar el Aplicación OneDrive y seleccione el Bóveda personal.
- A continuación, deberá volver a iniciar sesión en su carpeta de Bóveda personal utilizando el método de verificación de identidad que seleccionó (correo electrónico/texto).
- Ahora, seleccione todos los archivos que le gustaría mover a la Bóveda personal y haga clic en Mover elementos. Como alternativa, puede arrastrar los archivos seleccionados a su Bóveda personal abierta.
Cómo bloquear y desbloquear su bóveda personal
Si ha logrado configurar y mover archivos importantes a su Bóveda personal. Es importante aprender a bloquear y desbloquear la bóveda personal para que pueda acceder a sus archivos cuando lo desee.
A continuación se explica cómo desbloquear la función Bóveda personal:
- Lanzar el Aplicación OneDrive en su PC con Windows y seleccione el Bóveda personal carpeta.
- A continuación, verifique su identidad utilizando el método de verificación que configuró e ingrese el código que se le envió por correo electrónico o mensaje de texto.
Consejo: Puede optar por desbloquear su Bóveda personal mediante la aplicación Microsoft Authenticator. Es muy conveniente ya que no necesitará una conexión a Internet para generar un código de acceso.
Así es como puede bloquear su Bóveda personal una vez que haya terminado de cargar y usar los archivos almacenados allí:
- Dirígete a la página de inicio de OneDrive y selecciona el Bóveda personal carpeta.
- A continuación, seleccione el Opciones de bóveda personal y luego seleccione Cerrar.
Proteja sus archivos con la función Bóveda personal
Proteger una carpeta o un archivo con una contraseña es una manera fácil de mantener a las personas alejadas de tus cosas si compartes archivos con alguien que no necesita ver todo lo que hay en la carpeta. La función Bóveda personal ayudará a mantener la privacidad de sus archivos clasificados.
Esperamos que los pasos anteriores hayan podido ayudarlo a proteger con contraseña sus archivos utilizando la función Bóveda personal de OneDrive. ¿Utiliza la función para proteger sus archivos? Comparte tu experiencia con nosotros en los comentarios.
Imagen destacada a través de Bing Image Creator
Pcenter.es
Síguenos en YouTube: @PCenterES
